Sachbearbeitung­Personenstandswesen­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Schönebeck (Elbe) sucht zum 01.12.2026 einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Personenstandswesen in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Beurkundung von Personenstandsregister, Dokumentenprüfung sowie die Bearbeitung internationaler Fälle. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Fachkenntnissen im Personenstandsgesetz. Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und einer attraktiven Vergütung bietet die Stadt flexible Arbeitszeiten und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 22.10.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Beurkundung und Fortführung der Personenstandsregister
• Annahme und Prüfung von Dokumenten
• Bearbeitung von Änderungen im Personenstandsregister
• Familienrechtliche Beurkundungen durchführen
• Ausstellung von Urkunden und Abschriften
• Nacherfassung von Alteinträgen und Folgebeurkundungen vor 2009 in das elektronische Personenstandsregister
• Bearbeitung von internationalen Fällen
• Entgegennahme und Beurkundung von Kirchenaustritten
• Durchführung der Eheschließung
• Einleitung ordnungsrechtlicher Maßnahmen
• Gebührenverwaltung
• Erstellung der monatlichen Statistik
• Übergabe der Personenstandsregister und Sammelakten nach Ablauf der Fortführungsfristen an das Stadtarchiv

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungsbereich oder vergleichbarer Abschluss mit Qualifikation als Standesbeamter
• Umfassende Fachkenntnisse des Personenstandsgesetzes und angrenzender Rechtsvorschriften, insbesondere im Bereich Familienrecht und internationales Recht
• Fähigkeit zur Prüfung und Annahme von Dokumenten im Personenstandswesen unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, um komplexe und zeitkritische Aufgaben zu bewältigen
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit für die Durchführung von Eheschließungen und anderen Zeremonien
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung und Fortbildung im Bereich Personenstandswesen
• Konfliktfähigkeit, um Herausforderungen mit Bürgern in einem Dienstleistungskontext angemessen zu lösen
• Fähigkeit, alte deutsche Schreibschrift zur Bearbeitung von historischen Dokumenten zu lesen
• Flexibilität, um Arbeitszeiten an den Bedarf der Eheschließungen anzupassen, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Entgeltgruppe 9b nach TVöD
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jobradleasing
• Steuerfreie Sachbezugskarten

Kontakt

Frau Yvonne Fleissner

Tel: +493928710182

Email: bewerbung@schoenebeck-elbe.de