Sachbearbeiter­Prozessmanagement­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Lutherstadt Wittenberg sucht einen Sachbearbeiter Prozessmanagement (m/w/d) in Vollzeit, um die internen Verwaltungs- und Geschäftsprozesse aktiv zu analysieren, dokumentieren und optimieren. Ideale Bewerber haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Öffentliche Verwaltung oder vergleichbar, sowie Erfahrung im Prozessmanagement, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung. Die Stelle bietet ein modernes Arbeitsumfeld, unbefristete Anstellung und ein teamorientiertes Klima. Bewerbungen sind bis zum 31.08.2026 willkommen.

Aufgaben

• Analyse, Optimierung, Steuerung und Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen
• Durchführung und Dokumentation von Prozessanalysen
• Modellierung von Prozessen
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen, Medienbrüchen und ineffizienten Abläufen
• Entwicklung und Abstimmung von Soll-Prozessen unter Berücksichtigung rechtlicher und organisatorischer Anforderungen
• Aufbau und Weiterentwicklung eines verwaltungsweiten Prozessmanagements
• Entwicklung und Auswertung von Kennzahlen zur Prozesssteuerung
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen
• Moderation von Workshops und Abstimmungsprozessen zwischen Organisationseinheiten
• Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten sowie bei der Einführung digitaler Lösungen und Workflows

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Öffentliche Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre
• Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement, insbesondere in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse in der Prozessmodellierung und Prozessdokumentation
• Vertrautheit mit Prozesssoftware, z. B. PICTURE
• Gute Kenntnisse im Bereich des Organisationsrechts und IT-Affinität
• Kommunikationsfähigkeit und hervorragendes Planungs- sowie Organisationsgeschick
• Fähigkeit zur Moderation von Workshops und Veränderungsprozessen
• Belastbarkeit und analytisches Denkvermögen für komplexe Fragestellungen
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Optimierung interner Abläufe
• Erfahrung in der Beratung und Unterstützung von Führungskräften

Benefits

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Teamorientiertes Arbeitsklima
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderne Arbeitsumgebung
• Digitale Aktenführung
• Effizientes Dokumentenmanagement

Kontakt

Tel: 0049349142191712

Email: oberbuergermeister@wittenberg.de