Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter(Verwaltung)(m/w/d)
Über diesen Job
Das Julius Kühn-Institut (JKI) sucht eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung am Standort Quedlinburg. Die Position umfasst die verwaltungsseitige Bearbeitung von Projekten mit Drittmitteln, einschließlich haushaltsrechtlicher Prüfungen, Erstellung von Mittelanforderungen und Abrechnungen. Bewerber sollten eine relevante Ausbildung sowie Kenntnisse im Haushaltsrecht mitbringen. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet, mit einer Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 7 TVöD und flexiblen Arbeitszeitmodellen. Bewerbungen sind bis zum 7. April 2026 über das Online-Bewerbungssystem möglich.
Aufgaben
- Verwaltungsseitige Bearbeitung von Projekten, die aus Mitteln Dritter finanziert werden
- Selbstständige haushaltsrechtliche Prüfung von Verträgen und Anträgen auf Drittmittel
- Erstellung von Mittelanforderungen und Änderungsanträgen
- Kommunikation mit Mittelgebern und Projektleitern
- Bewirtschaftung der Mittel
- Beratung bei der Gestaltung von Änderungsanträgen
- Erstellung von Zwischen- und Endabrechnungen
- Aufstellung des Haushaltsvoranschlages für den Bereich Mittel Dritter
- Rechnungslegung für den Bereich Mittel Dritter
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Bürokommunikation ist erforderlich.
- Ausgezeichnete Kenntnisse im Haushaltsrecht und den relevanten Zuwendungsbestimmungen.
- Erfahrung in der Projektverwaltung und im Umgang mit Drittmitteln ist wünschenswert.
- Gute kommunikative Fähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren.
- Sichere Anwendung von Bürosoftware, insbesondere mit MS-Office-Anwendungen.
- Hohe organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Bearbeitung von Projektanträgen.
- Selbstständige Arbeitsweise und persönliches Engagement sind wichtig für den Erfolg.
- Belastbarkeit und Flexibilität zur Anpassung an wechselnde Anforderungen im Arbeitsumfeld.
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Kooperation mit anderen Abteilungen.
- Erfahrung in der Erstellung von Abrechnungen und Haushaltsvoranschlägen ist von Vorteil.
Benefits
- 39,0 Wochenstunden
- Befristete Vollzeitbeschäftigung
- Vergütung bis E 7 TVöD
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Inklusion
- Vielfältiges Miteinander
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