Sachbearbeiter/innen(m/w/d)fürdieAllgemeineVerwaltung{Verwaltungswirt/in/Verwaltungsbetriebswirt/in}
Über diesen Job
Das Amt für Immobilien- und Baumanagement Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sachbearbeiter/innen (m/w/d) für die Allgemeine Verwaltung. Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Bearbeitung komplexer Verwaltungsvorgänge, Prüfung von Sachverhalten sowie die Mitwirkung im Immobilienmanagement. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Fachrichtungen und idealerweise praktische Berufserfahrung. Das Angebot umfasst eine Vergütung nach TV-L, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 31.08.2026 möglich.
Aufgaben
- Komplexe Verwaltungsvorgänge eigenständig bearbeiten unter Anwendung der relevanten Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- Sachverhalte prüfen und entscheiden sowie Stellungnahmen, Berichte, Bescheide und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Grundstücks- und Liegenschaftsangelegenheiten bearbeiten, einschließlich Vorbereitung und Begleitung von An- und Verkäufen sowie Vertragsangelegenheiten
- Bieterverfahren durchführen und Objektbesichtigungen begleiten
- Im Immobilienmanagement mitwirken, insbesondere bei Unterbringungsangelegenheiten und An- und Vermietungen
- Flächen- und Raumbedarfe koordinieren
- Verfahren der Vermögenszuordnung bearbeiten und vermögensrechtliche Ansprüche geltend machen, inklusive Prüfung von Eigentums- und Zuordnungsverhältnissen
- Mit Ressorts, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten abstimmen
- Verträge, Vereinbarungen und andere rechtliche Dokumente vorbereiten, prüfen und bearbeiten
- Daten pflegen und auswerten sowie Statistiken, Berichte und Dokumentationen erstellen
- Rechtskonforme Vergabeverfahren für Bedarfsträger organisieren und durchführen unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorschriften
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in öffentlicher Verwaltung, Verwaltungsökonomie oder Immobilienwirtschaft
- Eigenverantwortliche Bearbeitung komplexer Verwaltungsvorgänge unter Anwendung von Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- Vertiefte Kenntnisse im Immobilienmanagement, einschließlich An- und Vermietungen sowie Vertragsangelegenheiten
- Fähigkeit zur Erstellung von Berichten, Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und branchenüblicher Software
- Analytisches und konzeptionelles Denken mit guter Kommunikationsfähigkeit
- Hohe soziale Kompetenz und Belastbarkeit, einschließlich Konfliktfähigkeit
- Selbstständigkeit und zielorientiertes Handeln
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1
Benefits
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Flexibles Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gleitzeit
- Telearbeit
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Gutes Unternehmensklima
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