Mitarbeiter*in­im­Bereich­Guest­Management

Über diesen Job

SILBERSALZ Science & Media Festival sucht eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Guest Management für das Festival von Anfang September bis November 2026 in Halle (Saale). In dieser Teilzeitstelle sind Sie verantwortlich für Reisebuchungen, die Organisation von Hotelkontingenten und die Betreuung der Gäste vor Ort. Ideale Kandidat*innen haben Erfahrung in der Festivalarbeit, sind stressresistent und kommunikativ. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten und eine Vergütung auf Honorarbasis. Bewerbungen sind bis zum 15.07.2026 willkommen!

Aufgaben

• Reisebuchungen sowie Verwaltung und Organisation der Hotelkontingente für alle Gäste durchführen
• Infobriefen und -mailings sowie Willkommenspaketen erstellen
• Akkreditierung der Gäst*innen vor Ort durchführen
• Gäste vor Ort begrüßen und betreuen
• Erster Ansprechpartner für Gästeanfragen und Anliegen sein
• Gäst Daten pflegen und relevante Informationen dokumentieren
• Eng mit der Festivalproduktion zusammenarbeiten

Anforderungen

• Erfahrung in der Festivalarbeit und im Eventmanagement
• Hohe Stressresistenz und Fähigkeit zur Arbeit unter Druck
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Organisationsgeschick bei der Verwaltung von Hotelkontingenten und Reisebuchungen
• Freundliche und offene Art im Umgang mit Gästen und deren Anliegen
• Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit Fokus auf Problemlösungen
• Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und Wissenschaftskommunikation
• Fähigkeit zur Datenerfassung und Pflege von Gästedaten
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Schreiben von Infobriefen und Willkommenspaketen
• Teamfähigkeit und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Benefits

• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung auf Honorarbasis

Kontakt

Frau Ines Kurt

Tel: 034558218429

Email: production@silbersalz-festival.com