Teamassistenz(m,w,d){Kaufmann/-frau-Bürokommunikation}
Über diesen Job
Die Hoffmann Kommunikation GmbH in Magdeburg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, die Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit mitbringt. Du unterstützt das Team bei der Koordination von Projekten, Terminen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Neben flexiblen Arbeitszeiten und einem fairen Gehalt erwartet dich ein kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines engagierten Teams mit spannenden Kundenprojekten!
Aufgaben
- Empfang und Büro organisieren und administrative Aufgaben erledigen
- Belege der Finanzbuchhaltung sortieren und aufbereiten sowie Kontakt zur Buchhaltung halten
- Termine und Zeitpläne für Kampagnen und Projekte planen und überwachen
- Aufgaben der Teammitglieder koordinieren und priorisieren
- Inspiration im Team fördern und gemeinsam eindrucksvolle Kommunikation schaffen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung und sicherer Umgang mit Belegen
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Empathie im Umgang mit Kunden und Kollegen
- Problemlösekompetenz und Durchsetzungsstärke in Meetings und bei der Teamkoordination
- Termintreue und ein gutes Gespür für sinnvolle Prioritäten
- Erfahrung in der Unterstützung von Projektmanagement und Kampagnenplanung
- Interesse an kreativer Zusammenarbeit und Teamarbeit
- Flexibilität und Bereitschaft für selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
Benefits
- Flexibles Arbeiten
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Faires Gehalt
- Spaß am Job
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