Sekretärin*Sekretärs­(m-w-d){Sekretär/in}

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
06108 Halle (Saale) Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht ab dem 1. Juli 2026 eine Sekretärin oder einen Sekretär (m-w-d) in Vollzeit für das Interdisziplinäre Zentrum für Pietismusforschung. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und umfasst allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten, Unterstützung bei Veranstaltungen sowie Personalangelegenheiten. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Kenntnisse in Office-Anwendungen mitbringen. Die Universität bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und umfassende Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 15. Mai 2026 einzureichen.

Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten durchführen
  • Büroorganisation verwalten
  • Schriftverkehr per E-Mail und Brief abwickeln
  • Post bearbeiten
  • Termine planen und organisieren
  • Telefondienst bereitstellen
  • Beschaffungen durchführen
  • Abrechnungen verwalten
  • Akten führen und archivieren
  • Hard- und Software verwalten
  • Finanzhaushalt bearbeiten und betreuen
  • Bei der Vorbereitung von Kongressen, Tagungen und Gastvorträgen mitwirken
  • Wissenschaftliche Veranstaltungen durchführen und nachbereiten
  • Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
  • Bei Personalangelegenheiten Unterstützung leisten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
  • Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrung in der Finanzverwaltung und Abrechnung
  • Organisationsgeschick und Büroorganisation
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
  • Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei administrativen Aufgaben

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Einarbeitungsunterstützung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Interessante Tätigkeiten
  • Gesundheitsmanagement
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familiengerechte Arbeitsumgebung
  • Erholungsangebote
  • Vergünstigte Speisenversorgung

Kontakt

Tel: 00493455523071

Email: friedemann.stengel@izp.uni-halle.de

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