Verwaltungsmitarbeiter(m/w/d){Kaufmann/-frau-Bürokommunikation}
Über diesen Job
Die Gemeinnützige Paritätische Sozialwerke - PSW GmbH sucht ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Regenbogenhaus in Magdeburg, eine Einrichtung für Menschen mit geistigen und mehrfachen Beeinträchtigungen. Die Position ist befristet bis zum 31.12.2026 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20-25 Stunden. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Stammdaten, die Bearbeitung von Kostenrechnungen und Unterstützung bei der Buchhaltung. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Buchhaltung und gute MS-Office Kenntnisse mitbringen. Genießen Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen in einem wertschätzenden Team.
Aufgaben
- Stammdaten der Betreuten pflegen
- Kostenrechnungen bearbeiten und mit den jeweiligen Ämtern korrespondieren
- Kreditorenbuchhaltung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle Halle vorbereiten
- Kassenführung der Einrichtung übernehmen
- Haushaltsplanung und -überwachung unterstützen
- Einrichtungsleiter bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten unterstützen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, die fundierte Kenntnisse und Fähigkeiten in der Bürokommunikation umfasst.
- Erfahrungen in der Buchhaltung, einschließlich der Bearbeitung von Kostenrechnungen und Kreditorenbuchhaltung.
- Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
- Fähigkeit zur Pflege von Stammdaten und zur Korrespondenz mit Ämtern.
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, um die täglichen Verwaltungsaufgaben zu meistern.
- Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit, um den Anforderungen der Teilzeitbeschäftigung gerecht zu werden.
- Souveränität im Auftreten, um professionell mit Mitarbeitern, Bewohnern und externen Partnern zu kommunizieren.
- Überblick über digitale Prozesse zur Unterstützung in der modernen Büroorganisation.
- Gewissenhaftigkeit in der Kassenführung und Haushaltsplanung zur Sicherstellung finanzieller Transparenz.
- Fähigkeit zur Unterstützung des Einrichtungsleiters bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung
- Arbeitgeberunterstützte Altersversorgung
- Kinderbetreuungszuschuss
- Fahrradleasing
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Intensive Einarbeitung
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