Teamassistenz­(m/w/d)­/­Sekretär(in)­(m/w/d)­in­Teilzeit
Über diesen Job
Werden Sie Teil des engagierten Teams bei DLP Dernehl, Lamprecht & Partner mbB als Teamassistenz/Sekretär(in) (m/w/d) in Teilzeit in Köthen. Nutzen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, um das Kanzlei-Team zu unterstützen, Fristen und Termine zu koordinieren sowie die digitale Transformation aktiv mitzugestalten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Atmosphäre und umfassender Einarbeitung. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft unserer Kanzlei mit!
Aufgaben
- Büroorganisation zur Unterstützung des gesamten Kanzlei-Teams sicherstellen
- Fristen, Termine und Geschäftsreisen zuverlässig koordinieren
- Postbearbeitung und Rechnungsstellung selbständig erledigen
- Steuerliche Korrespondenz führen und Dokumentenpflege übernehmen
- Prozesse im Aufgabenbereich optimieren
- Überblick bei der Übernahme von digitalen Prozessen behalten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltsumfeld erforderlich.
- Routinierte Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik, sowie gutes Verständnis für zahlenbasierte Aufgaben.
- Sichere Anwendung von MS Office und idealerweise Erfahrung mit DATEV-Software für Buchhaltungsprozesse.
- Ausgeprägte Organisationstalente mit systematischer und teamorientierter Arbeitsweise zur Unterstützung des Kanzlei-Teams.
- Fähigkeit, den Überblick in stressigen Situationen zu behalten und flexibel auf neue Herausforderungen zu reagieren.
- Selbständige und mandantenorientierte Arbeitsweise zur Gewährleistung der Qualitätsstandards.
- Optimierung von Büroprozessen durch eigenständige Ideen und Initiative zur Digitalisierung im Arbeitsumfeld.
- Zuverlässige Koordination von Fristen, Terminen und Geschäftsreisen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.
- Erfahrung in der Postbearbeitung und Rechnungsstellung für eine effiziente Büroorganisation.
- Kompetente Kommunikation und Durchführung steuerlicher Korrespondenz sowie Dokumentenpflege.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien
- Attraktive Vergütung
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