Mitarbeiter­(m/w/d)­zur­Unterstützung­im­Vertragsmanagement
Über diesen Job
Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement gesucht! Unterstützen Sie unser Team in Halle (Saale) in Teilzeit mit einer attraktiven Vergütung von 2.305 € – 2.573 € pro Monat. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse mit? Profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen, einer strukturierten Einarbeitung und zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Karriere bei den BG Kliniken!
Aufgaben
- Einpflegen papierhafter Verträge sowie Überführen von Verträgen in das zentrale Vertragssystem (AMONDIS)
- Verwaltung und Erfassung von Vertragsstammdaten sowie deren Überprüfung auf Vollständigkeit
- Monitoring von Vertragsfristen und Kommunikation mit den entsprechenden Abteilungen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern zu Vertragsinhalten und Nachforderung fehlender Dokumente
- Regelmäßige Überprüfung der eingegebenen Vertragsdaten im System
- Ordnungsgemäße Archivierung der Vertragsakten
- Einhaltung datenschutzkonformer Arbeitsweise hinsichtlich sensibler Vertragsdaten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit fundierten Kenntnissen im Vertragsmanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen zur Unterstützung administrativer Aufgaben
- Exakte und gewissenhafte Arbeitsweise zur Gewährleistung von Datenintegrität
- Zielorientierte Arbeitsweise für effiziente Verwaltung und Kontrolle von Vertragsfristen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten zur Strukturierung von Arbeitsabläufen und Dokumenten
- Erfahrung in der Kommunikation mit internen und externen Partnern zu Vertragsinhalten
- Fähigkeit zur Archivierung und Verwaltung von sensiblen Vertragsdaten gemäß Datenschutzvorgaben
- Vertrautheit mit digitalen Vertragssystemen, insbesondere AMONDIS oder ähnlichen Plattformen
- Flexibilität und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Benefits
- Jahressonderzahlung
- Kinderbetreuung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiter-Rabatt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfahrrad-Leasing
- 30 Tage Urlaub
- Onboarding-Woche
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Weiterbildungsangebote
- Mitarbeitervergünstigungen
- Jobticket-Zuschuss
- Sport- und Gesundheitsangebot
- Dienstrad-Leasing
- Unterstützung für Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
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