Direktionssekretär­(m/w/d)­-Universitätsklinik­für­Neurochirurgie

VZ Med. Versorgungszentrum MVZ UKMD gGmbH Universitätsklinikum Magdeburg
39120 Magdeburg
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Über diesen Job

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position als Direktionssekretär (m/w/d) an der Universitätsklinik für Neurochirurgie in Magdeburg? Unterstützen Sie die Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft, übernehmen Sie das Terminmanagement und die Organisation von Veranstaltungen. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Fortbildungsangeboten und einer leistungsgerechten Vergütung. Bewerbungen sind bis zum 15.04.2026 willkommen.

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikdirektors leisten
  • Organisation und Koordination des Arbeitsalltags, einschließlich Terminmanagement und Dienstreiseplanung durchführen
  • Reisekostenabrechnung bearbeiten
  • Betreuung der Privatambulanz übernehmen sowie Abrechnungsaufgaben durchführen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erstellen und bearbeiten
  • Veranstaltungen und Teambesprechungen organisieren und unterstützen
  • Professionelle Kommunikation mit Kooperationspartnern, Gremien und Projektbeteiligten führen
  • Mitarbeit bei projektbezogenen Aufgaben im klinischen und universitären Umfeld

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Sekretariatsbereich
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld oder Krankenhaus
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, WebEx und Zoom
  • Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise mit Organisationsgeschick
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion in der Patientenbetreuung
  • Loyalität und Zuverlässigkeit in der Unterstützung der Klinikleitung

Benefits

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Fortbildungsangebote
  • Jobticket
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Einführungsveranstaltung

Kontakt

Frau Nicole Rickert

Tel: 03916725255

Email: bewerbung@med.ovgu.de

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