Assistenz­der­Geschäftsleitung­(w/m/d)

Bonback GmbH & Co. KG
Weißenfels DE 06667
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Über diesen Job

Für die Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG in Weißenfels suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d). Sie unterstützen proaktiv die Geschäftsführung, koordinieren administrative Vorgänge und erstellen komplexe Präsentationen in Deutsch und Englisch. Wir bieten eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie umfangreiche Weiterbildungsangebote in einem zukunftssicheren Unternehmen der Lebensmittelproduktion. Nutzen Sie die Chance, Teil eines dynamischen Umfelds zu werden!

Aufgaben

  • Proaktive, eigenständige und umfassende Unterstützung für die Geschäftsleitung leisten
  • Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen Vorgängen unter Wahrung der Vertraulichkeit
  • Eigenverantwortliche Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und sonstigen Terminen
  • Selbstständige Prüfung von Rechnungen, Budgetüberwachung und Materialbeschaffung
  • Verwaltung von Zugriffsberechtigungen und Verschlüsselungen
  • Erstellen von qualitativ hochwertigen und komplexen Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von nationalen und internationalen Reisen für die Geschäftsleitung

Anforderungen

  • Organisationsfähigkeit in administrativen Abläufen mit Fokus auf Effizienz und Vertraulichkeit
  • Erfahrungen im Projekt- und Konfliktmanagement zur erfolgreichen Steuerung von Teams
  • Vertrautheit mit Budgetüberwachung und Materialbeschaffung zur Kostenkontrolle
  • Fähigkeit zur Erstellung komplexer Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Diskretion und Loyalität
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen in der Planung und Organisation nationaler sowie internationaler Reisen
  • Freundliches und souveränes Auftreten in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern

Benefits

  • Attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Weiterbildungsangebote
  • Mitarbeiterrestaurant
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Tel: 0245191592000

Email: info@bonback.de

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