Sachbearbeiter­Vorgangsbearbeitung­Infothek­(m/w/d)­(EG­7­TVöD)­(242/2025)

Stadt Halle (Saale)
06122 Halle (Saale)
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Über diesen Job

Werden Sie Sachbearbeiter für die Vorgangsbearbeitung in der Infothek (m/w/d) bei der Stadt Halle (Saale)! In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie ausländische Bürger bei ihren Anliegen und tragen zur Integration in unserer lebendigen Stadt bei. Genießen Sie ein attraktives Gehalt von 3.205,23 € bis 3.935,06 € monatlich, flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Zusatzleistungen und die Möglichkeit auf eine Festanstellung. Bewerben Sie sich bis zum 5. Februar 2025 und werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Aufgaben

  • Steuerung der Kundenanliegen in den Wartezonen der Ausländerbehörde an den Sprechtagen übernehmen
  • Beratung der Kunden zu verschiedenen ausländerrechtlichen Anliegen und Beantwortung von Fragen zu Sachständen
  • Durchführung administrativer Büro- und Assistenztätigkeiten, einschließlich Aktenvorbereitung, Aktenhaltung, Postbearbeitung und Datenpflege
  • Führung von Statistiken
  • Erstellung von Bescheinigungen und Ausgabe von Dokumenten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement und vergleichbare Berufe
  • Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im direkten Kundenkontakt sind von Vorteil
  • Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und den relevanten Rechtsgrundlagen, wie AufenthG und AsylG
  • Erfahrung im Umgang mit Fachsoftware wie AUSO sowie öffentlichen Registern wie AZR und BZR
  • Grundkenntnisse in einer Fremdsprache zur Unterstützung ausländischer Bürger
  • Hohe Beratungskompetenz und Entscheidungsfähigkeit in stressigen Situationen
  • Interkulturelle Kompetenz und Einfühlungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Kulturen
  • Organisations- und Verwaltungsfähigkeit in der Aktenführung und Datenpflege
  • Fähigkeit zur Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise in einem Teilzeit- oder Vollzeitmodell

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Familienfreundlichkeit
  • Gleitzeit
  • Jobticket
  • Mitarbeiter-Rabatt
  • Fahrradleasing
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Attraktive Qualifizierungsangebote
  • Umfangreiche Einarbeitung

Kontakt

Tel: 03452211115

Email: personalauswahl@halle.de

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