Sachbearbeiter(m/w/d)-Dekanat
Über diesen Job
Die Universitätsmedizin Magdeburg sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Dekanat der Medizinischen Fakultät. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie den Prodekan bei Strukturprojekten und Berufungsverfahren, bringen sich aktiv in die Digitalisierung der Verwaltung ein und wirken an der Weiterentwicklung von Promotionsangelegenheiten mit. Sie sollten eine Ausbildung oder ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen mitbringen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse haben. Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung. Bewerben Sie sich bis zum 22.07.2026!
Aufgaben
- Unterstützung des Prodekans für Struktur bei laufenden Strukturprojekten
- Organisatorische Begleitung des Fakultätsrates und der Strukturkommission
- Mitarbeit in laufenden Berufungsverfahren
- Vorbereitung von Unterlagen für Berufungsverfahren
- Fristenkontrolle und Korrespondenz mit Bewerbern im Berufungsmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Abschlussberichten
- Vorbereitung von Vorstandsvorlagen
- Organisatorische Begleitung neu berufener Professoren
- Bearbeitung von Anträgen im Bereich Promotion und Habilitation
- Fristenkontrolle und Unterstützung bei Gremienvorgängen im Kontext der Promotion
- Mitwirkung bei der Umsetzung der novellierten Promotionsordnung
- Durchführung von Digitalisierungsmaßnahmen und Anbindung an das Valucon-System
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Projekt- und Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse der Hochschulstrukturen des Landes Sachsen-Anhalt sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und eine Freude an der Einarbeitung in neue digitale Tools
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung sowie Verlässlichkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Betriebliche Gesundheitsmanagement
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jobticket
- Kollegiales Team
- Onboarding
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