Student­Assistant­(m/f/d)­for­Conference­Organisation

Nationale Akademie der Wissenschaften Leopoldina
Halle
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Über diesen Job

Student Assistant (m/w/d) für die Konferenzorganisation bei der Global Young Academy in Halle (Saale) gesucht! Unterstütze ein engagiertes Team bei der Verwaltung von Konferenzen, der Kommunikation über Social Media und der Erstellung von Inhalten auf Wordpress. Ideal für Studierende mit Interesse an interkulturellem Austausch und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation. Die Stelle bietet 10 Stunden pro Woche mit einer Vergütung von 13,98 € bis 14,59 € pro Stunde. Bewerbungen sind bis zum 10. Februar 2026 über das Online-Portal möglich.

Aufgaben

  • Teilnehmerregistrierung für Konferenzen durchführen
  • Unterkunftslisten entwickeln
  • Unterstützung bei der Buchung internationaler Reisen anbieten
  • Automatisierte Visumsbriefe personalisieren
  • Sprecherprofile auf der Website erstellen
  • Digitale Konferenzprogramme aktualisieren
  • Social-Media-Karten für Redner oder Konferenzpanels erstellen
  • Inhalte in Wordpress (unter Verwendung von Elementor) veröffentlichen
  • Wöchentliche Opportunities-Newsletter für Mitglieder zusammenstellen und erstellen
  • Listen und andere administrative Aufgaben aktualisieren und erstellen

Anforderungen

  • Gute Kenntnisse in der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen, einschließlich Teilnehmerverwaltung und Reisebuchungen
  • Erfahrung in der Verwendung von Content-Management-Systemen wie Wordpress, insbesondere mit Elementor
  • Fähigkeiten in der Mediengestaltung, idealerweise mit Adobe Illustrator oder ähnlichen Programmen
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um effektive internationale Kommunikation zu gewährleisten
  • Interkulturelle Sensibilität und Erfahrungen, um erfolgreich mit einem internationalen Publikum zu interagieren
  • Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für die Erstellung von Nachrichten und Berichten
  • Kreativität und ein gutes Auge für ansprechendes Design bei der Erstellung von Inhalten für soziale Medien
  • Selbstorganisation und Zeitmanagement, um administrative Aufgaben effektiv zu verwalten
  • Erfahrung in der Erstellung von Newslettern und der Veröffentlichung von Inhalten zur Mitgliederinformation
  • Flexibilität und Teamfähigkeit, um in einem dynamischen und internationalen Umfeld effektiv zu arbeiten

Benefits

  • Attraktives Gehalt

Kontakt

Tel: 034547239600

Email: bewerbung@leopoldina.org

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