Sachbearbeiter/-in(m/w/d)Beschaffungen,Umsatzsteuer
Über diesen Job
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Beschaffungen und Umsatzsteuer gesucht! In Halle (Saale) erwartet Sie eine spannende Herausforderung in Voll- oder Teilzeit, unbefristet und im hybriden Arbeitsmodell. Zu Ihren Aufgaben gehören die Durchführung von Vergabeverfahren, die Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie die Betreuung umsatzsteuerrechtlicher Tätigkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 24.07.2026 und werden Sie Teil eines engagierten Teams!
Aufgaben
- Dokumentation von Geschäftsvorgängen
- Unterstützung bei der Beratung von Anfragen zu Vergabeverfahren
- Beteiligung im Vergabeausschuss
- Erstellung und Aktualisierung von Merkblättern, Checklisten und Vordrucken
- Durchführung von nationalen und europaweiten Vergaben
- Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen
- Prüfung der Beschaffungsanträge der Fachreferate
- Erarbeitung von alternativen Lösungsvorschlägen und entscheidende Beratung zu Beschaffungen
- Erstellung der Leistungsbeschreibung und der Vergabevertragsunterlagen
- Erstellung einer Kostenschätzung und Festlegung der Vergabeart
- Erstellung und Veröffentlichung der Leistungsbeschreibung
- Formale, sachliche und rechnerische Prüfung der Angebote
- Wertung der Angebote sowie Erstellung eines Wirtschaftlichkeitsvergleichs
- Erarbeitung eines Vergabevorschlages mit Vortrag für den Vergabeausschuss des LVwA
- Erstellung und Versand der Bekanntmachung über vergebene Aufträge
- Betreuung und Aktualisierung des Tax Compliance Management Systems
- Erstellung und elektronische Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung und Jahreserklärung
- Prüfung der steuerlichen Buchungsvorgänge von umsatzsteuerpflichtigen Umsätzen
- Durchführung der steuerlichen Buchungsvorgänge des Referates Innerer Dienst
- Vorbereitung von Einsprüchen und Klageverfahren
Anforderungen
- Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere der Vergabeverordnung (VgV) und des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
- Fundierte Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und Erfahrung in der Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- Erfahrung in der Dokumentation und Prüfung von Geschäftsvorgängen im öffentlichen Beschaffungswesen
- Fähigkeit zur Erstellung und Aktualisierung von Merkblättern, Checklisten und Vordrucken für Vergabeverfahren
- Kompetenzen im Bereich Planung und Organisation sowie Verantwortungsbewusstsein in beruflichen Handlungen
- Soziale Kompetenzen und stark ausgeprägtes Kommunikations- sowie Ausdrucksverhalten in der Zusammenarbeit
- Analytisches Denk- und Urteilsvermögen, insbesondere bei der Bewertung von Angeboten und Wirtschaftlichkeitsvergleichen
- Erfahrung im Vertragsmanagement und in der Risikoanalyse im öffentlichen Sektor
- Belastbarkeit und ein hohes Maß an Engagement bei der Wahrnehmung von Verwaltungsaufgaben
- Befähigung zum Zugang der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Benefits
- Teilzeitmöglichkeiten
- Unbefristete Anstellung
- Hybrides Arbeiten
- Bewerbungen von Frauen erwünscht
- Besondere Berücksichtigung für Schwerbehinderte
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