Sekretärin­/­Assistenz­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Johann Bunte Bauunternehmung sucht eine Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für die Niederlassung Verkehrswegebau in Barleben, die in Voll- oder Teilzeit tätig werden kann. Zu den Aufgaben gehören die Assistenz der Standortleitung, kaufmännische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung sowie die Organisation von Terminen und Besprechungen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position mitbringen, sowie über gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse verfügen. Das Unternehmen bietet ein attraktives Einkommen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit einem starken Teamgeist.

Aufgaben

• Assistenz der Standortleitung leisten
• Kaufmännische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben bieten
• Selbstständig Termine organisieren und nachverfolgen
• Internen und externen Schriftverkehr erstellen und bearbeiten
• Effiziente digitale Dokumentenablage führen
• Bei der Rechnungsprüfung unterstützen
• Besprechungen vorbereiten
• Alle administrativen Aspekte der Büroorganisation bearbeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in Assistenz oder Büroorganisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um effiziente Kommunikation zu gewährleisten
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen zur Unterstützung administrativer Aufgaben
• Hohe Organisationsfähigkeit zur effektiven Terminplanung und Dokumentenverwaltung
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Zuverlässigkeit beim Arbeiten mit Dokumenten und Fristen
• Kommunikationsgeschick, um Informationen klar und präzise zu übermitteln
• Teamgeist und Loyalität zur Stärkung des internen Zusammenhalts im Unternehmen
• Engagement und Eigeninitiative zur aktiven Mitgestaltung des Arbeitsumfeldes
• Erfahrung in der Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen sowie der Protokollführung
• Fähigkeit zur effizienten digitalen Dokumentenablage und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung

Benefits

• Übertarifliches Einkommen
• Verpflegungszuschüsse
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Weiterbildung
• Mobiles Arbeiten
• Firmenfitness
• Bike-Leasing
• Modernes Arbeitsumfeld
• Teamevents

Kontakt

Herr Nils Kröger

Tel: 049618950

Email: tbl-papenburg@johann-bunte.de