Assistent/in­Administration­(kaufmännischer­Angestellter­-m/w/d)­in­Dessau-Roßlau

Über diesen Job

Die Zieroth & Kindermann GmbH sucht eine/n Assistent/in Administration (m/w/d) in Vollzeit für Dessau-Roßlau. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Trainingsplanung, Dokumentation von Maßnahmen und Kommunikation mit Auftraggebern. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und sichere PC-Kenntnisse mit. Das Unternehmen bietet eine fundierte Einarbeitung, attraktive Zusatzleistungen sowie die Möglichkeit von Homeoffice. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!

Aufgaben

• Trainingsplanung und -organisation durchführen
• Einladungsmanagement und Erstellung von Teilnehmerübersichten übernehmen
• Dokumentation der Trainingsmaßnahmen erstellen
• Trainingsergebnisse auswerten und darstellen
• Trainer und Trainingsteilnehmer betreuen
• Anfragen der Auftraggeber bearbeiten
• Kommunikation mit Auftraggebern in allen Projektphasen führen
• Angebote nach Ressourcenmaßstab erstellen
• Sekretariatsaufgaben eigenständig erledigen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Abrechnung leisten
• Veranstaltungen organisieren

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, die eine solide Grundlage für die Aufgaben im administrativen Sektor bietet.
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen, insbesondere Microsoft Office 365, einschließlich Excel, Word und PowerPoint.
• Eigeninitiative und Organisationsgeschick, um die Trainingsplanung und -organisation effizient umzusetzen.
• Teamfähigkeit, die eine produktive Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Partnern fördert.
• Begeisterung für die digitale Welt, die ein modernes Arbeitsumfeld und digitale Werkzeuge unterstützt.
• Kenntnisse im Trainingsbereich sowie Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten zur Unterstützung der Erwachsenenbildung.
• Fähigkeit zur Erstellung und Auswertung von Excel-Übersichten oder alternativen Tools zur Datenanalyse und Dokumentation.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, insbesondere im Hinblick auf Homeoffice-Möglichkeiten und alternative Arbeitsformen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten für die Interaktion mit Auftraggebern und Trainern in verschiedenen Projektphasen.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Anfragen und der Erstellung von Angeboten zur Unterstützung der Vertriebsaktivitäten.

Benefits

• Betriebliche Weiterbildung
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfahrrad-Leasing
• Homeoffice-Möglichkeit
• Flexible Arbeitszeiten

Kontakt

Herr Marco Kindermann

Tel: 034021725701

Email: marco.kindermann@zk-gmbh.de