Assistenz­(w/m/d)

Über diesen Job

Hitachi Energy sucht eine engagierte Assistenz (w/m/d) in Vollzeit für den Standort Halle (Saale). Zu den Aufgaben gehören die Entgegennahme von Anrufen, Organisation von Events und die Verwaltung des Büromaterials. Sie profitieren von einem attraktiven Gehalt nach IG-Metall-Tarifvertrag, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und zusätzlichen Leistungen wie Zuschüssen zur Kinderbetreuung und einem Firmenfahrrad-Leasing. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die nachhaltige Energiezukunft mit!

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung der Ein‑ und Ausgangspost
• Einholen von Angeboten sowie Organisation von Events
• Unterstützung bei Bewirtung und Betreuung von Gästen
• Verwaltung und Bestellung des allgemeinen Büromaterials für den Standort
• Lokaler Ansprechpartner für Fragen rund um das Reisebuchungssystem
• Unterstützung bei Buchung und Abrechnung von Reisen für Mitarbeitende
• Buchung von Dienstreisen gemäß Reiserichtlinien
• Organisation von Visa in Abstimmung mit Visadienst und Vorgesetzten
• Durchführung von Abrechnungen sowie Übernahme von Vertreterregelungen im System
• Pflege und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems
• Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden zur Klärung zeitwirtschaftlicher Themen
• Analyse und Behebung von Fehlern im Zeitwirtschaftssystem in Zusammenarbeit mit Support-Teams
• Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen inkl. Bereitstellung von Marketingmaterial
• Schnittstelle zum Hitachi‑Branding-Team für einheitliche Außenauftritte
• Vor- und Nachbereitung von Messeveranstaltungen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung mit mindestens zwei Jahren Erfahrung
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Kenntnisse in deutschen Rechtsvorschriften und tariflichen Regelungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Reisen
• Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Abrechnungssystemen
• Fähigkeit zur Bearbeitung von Fehlern im Zeitwirtschaftssystem
• Teamfähigkeit und Beratungskompetenz
• Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents
• Fitness-Zuschuss
• Kinderbetreuungszuschuss
• Firmenfahrrad-Leasing
• Weiterbildungsprogramme
• Weihnachtsgeld

Kontakt

Tel: 021173062160

Email: info@hitachi-da.com