Empfangsmitarbeiter­(m/w/d)
Über diesen Job
Für das AZURIT Seniorenzentrum Domblick in Magdeburg suchen wir einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind das freundliche Gesicht des Unternehmens und sorgen für einen positiven ersten Eindruck bei unseren Gästen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Telefonvermittlung, die Organisation des Empfangsbereichs sowie die Unterstützung bei Projekten und der Vorbereitung von Konferenzräumen. Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits erwartet Sie. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines unterstützenden Teams!
Aufgaben
- Das Unternehmen repräsentieren und einen positiven ersten Eindruck bei Kund:innen und Gäst:innen vermitteln
- Freundliche und höfliche Telefongespräche führen und Anrufer an die entsprechenden Ansprechpartner:innen verbinden
- Überblick über den postalischen Ein- und Ausgang behalten
- Unterlagen aufbereiten und zusammenstellen
- Projektbezogene Recherchen durchführen und Unterstützung leisten
- Büromaterialien bestellen
- Konferenzräume organisieren, einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
Anforderungen
- Freundliches und höfliches Auftreten bei Kunden
- Erfahrung im Empfangsbereich
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Diskretion und Loyalität
- Effiziente Koordination von Büroabläufen
- Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
- Projektbezogene Recherche und Zuarbeit
- Organisation von Konferenzräumen
Benefits
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Kontinuierliche Weiterbildung
- Überdurchschnittliches Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flache Hierarchien
- Kollegiales Miteinander
- Mitarbeiterrabatte
- JobRad
- Mitarbeiterfeste
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