Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter­Ordnungsamt­(m/w/d)­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Über diesen Job

Die Stadt Weißenfels sucht eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter für das Ordnungsamt (m/w/d). In dieser Vollzeitstelle bearbeiten Sie Ordnungswidrigkeitenverfahren, stehen Bürgerinnen und Bürgern beratend zur Seite und unterstützen bei der Haushaltsplanung der Abteilung Ordnung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation. Neben einer attraktiven Vergütung nach TVöD werden flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten angeboten. Bewerbungen sind bis zum 05.07.2026 willkommen.

Aufgaben

• Ordnungswidrigkeitenverfahren im fließenden Verkehr bearbeiten
• Daten stationärer und mobiler Geschwindigkeitsmessanlagen auswerten
• Verwarnungen und Anhörungen erstellen
• Anschriftenermittlungen durchführen
• Bürgerinnen und Bürgern Auskünfte erteilen
• Einsprüche gegen Verwarnungs- und Bußgeldverfahren bearbeiten
• Abhilfe- und Einstellungsbescheide erstellen
• Stellungnahmen für Gerichte und die Zentrale Bußgeldstelle fertigen
• Im Abwesenheitsfall Vertretung im Bereich des ruhenden Verkehrs übernehmen
• Zahlungseingänge von Verwarnungs- und Bußgeldern überwachen
• Offene Forderungen bearbeiten
• Entsprechende Verfahren an die Zentrale Bußgeldstelle weitergeben
• Aktiv bei der Vorbereitung, Kontrolle und Führung des Haushaltsplanes der Abteilung Ordnung mitwirken
• Rechnungen sachlich und rechnerisch prüfen
• Ein- und Auszahlungen kontrollieren und bearbeiten
• Interne Verrechnungen durchführen
• Messprotokolle und Messstellenverzeichnisse pflegen
• Wartungen und Schulungen im Zusammenhang mit der eingesetzten Messtechnik koordinieren

Anforderungen

• Kenntnisse im Bereich des Ordnungswidrigkeitenrechts und Verwaltungsrechts sind entscheidend für die Bearbeitung von Verfahren.
• Erfahrung im Umgang mit Rechtsvorschriften und Verwaltungsverfahren ist für die Aufgabenstellung unerlässlich.
• Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sind zur effektiven Dokumentation und Kommunikation notwendig.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sind wichtig für die Bearbeitung vielfältiger Aufgaben.
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind erforderlich, um die Anforderungen der Position zu erfüllen.
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben, sind von hoher Bedeutung.
• Serviceorientiertes Verhalten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern stellt die Zufriedenheit und Unterstützung sicher.
• Fähigkeit zur Durchführung interner Verrechnungen und Kontrolle von Zahlungen ist unerlässlich für die Haushaltsführung.
• Koordinationsfähigkeit für Wartungen und Schulungen im Zusammenhang mit Messtechnik ist notwendig.
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder der Verkehrsüberwachung und Bußgeldbearbeitung einzuarbeiten, ist von Vorteil.

Benefits

• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobile Arbeit
• Fahrradleasing
• Fortbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 00493443370297

Email: bewerbung@weissenfels.de