Office­Manager­Generalist­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Handelshof Stendal sucht einen Office Manager Generalist (m/w/d) in Vollzeit für die Organisation und Koordination von Büroabläufen und die Unterstützung der Geschäftsführung. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselfunktion erwartet dich ein engagiertes Team sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Du bringst mehrjährige Berufserfahrung und eine Affinität zu digitalen Prozessen mit? Dann bewirb dich direkt bei uns!

Aufgaben

• Büroabläufe in der Vertriebsgesellschaft und den 6 Standorten organisieren und koordinieren
• Operative Zusammenarbeit mit gruppenübergreifenden Teams (HKS) organisieren und koordinieren
• Funktionierende Büroinfrastruktur (Material, Technik und Hausverwaltung) sicherstellen
• Geschäftsführung bei der Eventplanung unterstützen
• Dienstleistungen (Reparaturen/Instandhaltung, Reinigung, Versicherungen etc.) einkaufen und beauftragen
• Operative Aufgaben wie Telefonzentrale bedienen, Belege scannen und Eingangspost bearbeiten übernehmen
• Zentrale Anlaufstelle für Informationen und Anfragen sein

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbaren Bereichen
• Vertrautheit mit kaufmännischen Prozessen und Dienstleistungseinkauf
• Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Büroabläufen
• Teamplayer mit hoher Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Affinität zu digitalen Prozessen und modernen Bürotools
• Gestaltungsfreude und Verantwortungsbewusstsein in der Ausführung von Aufgaben
• Erfahrung in der Eventplanung und -organisation
• Kompetenz in der Sicherstellung einer funktionierenden Büroinfrastruktur
• Fähigkeit zur operativen Unterstützung der Geschäftsführung

Benefits

• Verantwortungsvolle Schlüsselfunktion
• Gestaltungsspielraum
• Direkte Anbindung an die Geschäftsführung
• Engagiertes Team
• Kurze Entscheidungswege
• Aufbruch und Neuausrichtung

Kontakt

Frau Manuela Pumptow

Tel: 00493931696390

Email: personal@pft-stendal.de