Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)

Über diesen Job

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und Pflegedienstleitung suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine und organisationsstarke Persönlichkeit für eine verantwortungsvolle Stabsstelle in unserem ganzheitlichen Pflegedienst. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Tagesgeschäfts, die Unterstützung bei der Budgetplanung sowie das Qualitätsmanagement. Wir bieten flache Hierarchien, eine aktive Mitgestaltung der Unternehmensstrukturen und langfristige Entwicklungsperspektiven im Managementbereich. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Pflegedienstleitung
• Organisation und Koordination des Tages- und Leitungsgeschäfts
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Auswertungen und Entscheidungen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Budgetplanung, Kosten- und Erlössteuerung
• Vorbereitung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
• Mitwirkung bei Wirtschaftlichkeitsanalysen, Investitions- und Personalentscheidungen
• Unterstützung bei Vergütungs- und Kostenargumentationen gegenüber Kostenträgern
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und internen Richtlinien
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement
• Pflege und Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Dienst-, Einsatz- und Ressourcenplanung
• Durchführung von Organisations- und Projektaufgaben im Pflege- und Verwaltungsbereich

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische, pflegebezogene oder verwaltungsnahe Ausbildung oder Studium im Bereich Pflegemanagement, Gesundheitsmanagement, BWL oder Sozialmanagement
• Grundverständnis von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen, inkl. Kosten, Erlösen und Wirtschaftlichkeit
• Erfahrung im Gesundheits‑, Pflege‑ oder Sozialwesen ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel für betriebswirtschaftliche Auswertungen
• Erfahrung mit Pflegesoftware ist von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen zur Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke für die Koordination im Tagesgeschäft
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Verständnis für pflegefachliche sowie wirtschaftliche Anforderungen und deren Zusammenhänge

Benefits

• Flache Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege
• Langfristige Entwicklungsperspektive
• Leistungsgerechte Vergütung
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Kontakt

Tel: 039155555722

Email: info@lotos-intensivpflege.de