Verwaltungsmitarbeiter­im­Schulbegleitdienst­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Malteser suchen einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Schulbegleitdienst in Köthen, der ab dem 1. Mai 2026 unbefristet in Teilzeit (30-35 Stunden/Woche) tätig sein möchte. Sie übernehmen administrative Aufgaben, unterstützen bei der Pflege von Daten und organisieren Veranstaltungen. Angeboten werden ein flexibles Arbeitsumfeld, tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlung sowie Weiterbildungsprogramme und eine betriebliche Altersvorsorge. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für eine inklusive Bildung einsetzt!

Aufgaben

• Eigenständige Büroorganisation sowie Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen
• Unterstützung bei der Pflege von Personal- und Klientendaten
• Anwendung und Pflege des Zeiterfassungssystems im täglichen Arbeitsablauf
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Rechnungen und variablen Daten
• Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen und Vorbereitung von Abrechnungen mit Kostenträgern
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Tagungen
• Protokollführung bei Veranstaltungen und Tagungen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Aktive Teilnahme an Dienstbesprechungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachkraft mit relevanter Erfahrung in der Verwaltung, bevorzugt im schulischen oder sozialen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in Verwaltungssoftware für effiziente Büroorganisation und Datenverwaltung.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Kommunikationstalent zur effektiven Unterstützung im Schulbegleitdienst.
• Gewissenhafte, selbstständige und flexible Arbeitsweise, um individuelle Bedürfnisse von Klienten respektvoll zu berücksichtigen.
• Fähigkeit zur Diskretion und sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen, insbesondere im Kontext von Klienten- und Personaldaten.
• Hohe Auffassungsgabe und sicheres Auftreten zur effektiven Mitwirkung an Veranstaltungen und Dienstbesprechungen.
• Engagement für die christlichen Werte der Organisation und ein positives Grundverständnis für sozialpädagogische Aufgaben.

Benefits

• Jahressonderzahlung
• Weiterbildungsprogramme
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfahrrad-Leasing
• Flexible Arbeitszeiten
• Deutschlandticket-Zuschuss
• Mobiles Arbeiten
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterrabatte

Kontakt

Herr Elias Kupich

Tel: 00493916093173

Email: malteser@malteser.org