Bewirtschafter/in­(m/w/d)­für­das­Objektmanagement

Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitalisierung
Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Das Amt für Immobilien- und Baumanagement in Halberstadt sucht eine/n Bewirtschafter/in (m/w/d) für das Objektmanagement in Vollzeit. Die Position umfasst die Überwachung von Wartungen, das Prüfen von Rechnungen sowie die Datenpflege im CAFM-System. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar. Geboten werden eine Vergütung nach TV-L, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 05.07.2026 einzureichen.

Aufgaben

  • Überwachung und Steuerung von Wartungen und wiederkehrenden Prüfungen in Abstimmung mit den Objektmanagern und der Betriebsüberwachung
  • Prüfen und Anweisen von Rechnungen sowie Erfassung im CAFM inkl. Ablage des Rechnungsdokuments
  • Vorbereitung und Einholen von Angeboten für Verträge und Nachträge
  • Einholen von Wartungs- und Mängelprotokollen sowie Sichtung des Mängelprotokolls und Weiterleitung an den Objektmanager
  • Abfordern von Angeboten zur Mängelbeseitigung und Weiterleitung an den Objektmanager
  • Prüfen von Preisanpassungen und Erfassung im CAFM
  • Einholen von Prüfprotokollen
  • Beauftragung von Einzelprüfungen
  • Prüfen und Anweisen von Medienrechnungen und -bescheiden sowie von Einspeisevergütungen regenerativer Energieanlagen
  • Beschaffung von Heizöl nach Nutzerabsprache
  • Unterstützung bei Plausibilitätskontrollen von Nebenkostenabrechnungen im SAP
  • Kontinuierliche Datenpflege und Erfassung der Technischen Gebäudeausstattung
  • Vorbereitung der Unterlagen für die jährlichen Baubegehungen

Anforderungen

  • Erfahrung im Objektmanagement und Gebäudemanagement
  • Fundierte Kenntnisse der relevanten Gesetze und Vorschriften im Bauwesen
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und branchenspezifischer Software
  • Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung
  • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit und hohe Eigeninitiative
  • Kenntnisse in der Datenpflege und im CAFM-System
  • Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Fließende Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jahressonderzahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vielfältige Arbeitsumgebung
  • Gleitzeit
  • Telearbeit

Kontakt

Herr Kämpfe

Tel: 004939416249101

Email: bewerbung.aib@sachsen-anhalt.de

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