Sekretärin*Sekretärs(m-w-d){Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg wird eine unbefristete Teilzeitstelle (50%) als Sekretärin/Sekretär (m-w-d) im Bereich Büromanagement ab dem 01.08.2026 angeboten. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Haushalts- sowie Personalangelegenheiten. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Büroorganisation und gute Kenntnisse in Microsoft Office mitbringen. Bewerbungen sind bis zum 21.05.2026 willkommen.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
- Büroorganisation und -führung übernehmen
- Schriftverkehr erledigen
- Termine überwachen und verwalten
- Wiedervorlagen erstellen
- Materialbestellungen durchführen
- Post bearbeiten
- Dienstreisen vorbereiten und nachbereiten
- Schriftgut verwalten
- Inventarisierung durchführen
- Haushaltsangelegenheiten bearbeiten
- Bestellungen und Rechnungen bearbeiten
- Reisekostenabrechnungen durchführen
- Haushaltsüberwachungslisten führen
- Konten überwachen
- Mittel verwalten und überwachen, einschließlich Drittmittel
- Personalangelegenheiten bearbeiten, wie Einstellungen und Verlängerungen
- Arbeitsgruppenmitglieder in allen Belangen unterstützen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung in der selbstständigen Organisation und Bewältigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Verwaltungserfahrung von Drittmitteln sowie administrativer Projektabwicklung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint und gängigen Internetanwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten
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