Pfarrsekretärin(m/w/d)inderPfarreiSt.Michael,Aschersleben
Über diesen Job
Die katholische Pfarrei St. Michael in Aschersleben sucht ab sofort eine Pfarrsekretärin (m/w/d) für eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden. Zu den Aufgaben gehören die Büroorganisation, Kommunikation im Pfarrbüro, Verwaltung von Kirchenbüchern sowie Buchhaltung. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Pfarrbüro mitbringen und mit den Werten der katholischen Kirche identifiziert sein. Neben einem vielseitigen Arbeitsfeld werden auch Fortbildungsangebote und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Dienstvertragsordnung geboten. Bewerbungen sind bis zum 31.10.2026 einzureichen.
Aufgaben
- Kommunikation im Pfarrbüro mit Besuchern und Telefondienst leisten
- Allgemeinen Schriftverkehr abwickeln
- Büroorganisation durchführen, einschließlich Pfarreikalender führen und Raumbelegung organisieren
- Mitarbeit an der Erstellung des Pfarrbriefes
- Mitarbeit an der Homepage der Pfarrei
- Laufende Akten, Kirchenbücher und Archive verwalten
- Kirchliches Meldewesen nach e-mip durchführen
- Rendantur der Pfarrei übernehmen, einschließlich Buchhaltung und finanzieller Verwaltung
- Kassen- und Kontoführung durchführen
- Zusammenarbeit mit dem Kirchenvorstand, pastoralen Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen
- Zusammenarbeit mit dem Bischöflichen Ordinariat in Magdeburg
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroverwaltung
- Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und Bürosoftware
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten für die Verwaltung von Büroabläufen und Terminen
- Fähigkeit zur Selbstorganisation und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Besuchern und Teamkollegen
- Freundliches, sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit und Flexibilität
- Identifikation mit den Werten und Aufgaben der katholischen Kirche
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlicher Entwicklung
- Erfahrung im Kirchlichen Meldewesen und der Aktenverwaltung
- Kreativität in der Mitwirkung an der Pfarrbrieferstellung und Homepage
- Erfahrung in Buchhaltung und finanzieller Verwaltung
- Fähigkeit, aktiv zuzuhören und empathisch auf Menschen zuzugehen
Benefits
- 20 Stunden Arbeitszeit
- Vielseitiges Arbeitsfeld
- Vergütung
- Soziale Leistungen
- Zusatzversorgung
- Fortbildungsangebote
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