Vorstandsassistenz­(m/w/d)

Über diesen Job

Als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Führungsteam einer renommierten gesetzlichen Krankenversicherung, die über 425.000 Versicherte betreut. Sie übernehmen zentrale Aufgaben wie die Organisation des Vorstandsbüros, das Projektmanagement und die Kommunikation mit internen sowie externen Partnern. Ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung im relevanten Bereich sowie Erfahrung in einer Assistenzrolle sind wünschenswert. Freuen Sie sich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Das Vorstandsbüro im Team organisieren und koordinieren
• Erste Anlaufstelle für interne Abteilungen sowie externe Partner und Kunden sein
• Terminmanagement übernehmen und Sitzungen vorbereiten
• Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Sitzungen erstellen
• Strategische Projekte begleiten
• Komplexe Sachverhalte aufbereiten und relevante Termine sowie Meilensteine überwachen
• Geschäftsreisen planen und abrechnen sowie Gremien-Sitzungen und Events organisieren
• Korrespondenz auf hohem Niveau verfassen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im relevanten Bereich, idealerweise mit Führungskompetenz und mehrjähriger Erfahrung.
• Fundiertes Verständnis der politischen, regulatorischen und wirtschaftlichen Zusammenhänge im Gesundheitswesen.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Liebe zur Struktur und hohe Präzision in der Arbeit.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, gepaart mit einem sicheren und souveränen Auftritt.
• Erfahrung in der professionellen Korrespondenz und im Erstellen von Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen.
• Versiert im Projektmanagement, mit Fähigkeit zur Überwachung von Terminen und Meilensteinen.
• Geübtes Reise- und Eventmanagement, inklusive Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Hohe Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Technologische Affinität und sichere Anwendung gängiger Office-Tools sowie Offenheit für digitale Workflows.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Deutschland-Ticket Zuschuss
• Flexible Arbeitszeiten
• Gestaltungsspielraum
• Homeoffice
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Wertschätzendes Miteinander
• Flache Hierarchien

Kontakt

Tel: 039128060

Email: info@ikk-gesundplus.de