Kaufmännische/rMitarbeiter/inAssistenzderGeschäftsführungundLohnbuchhaltung(w/m/d)
Über diesen Job
Wir suchen einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) als Assistenz der Geschäftsführung und in der Lohnbuchhaltung für unser dynamisches Unternehmen in Magdeburg. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung, organisieren Termine und übernehmen die Lohnabrechnung. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines familiären Teams mit attraktiven Benefits und einem sicheren Arbeitsplatz!
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Terminplanung, Koordination und Überwachung von Fristen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Protokollen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
- Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten
- Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für gewerbliche und angestellte Mitarbeiter
- Erfassung und Pflege von Personal-, Stamm- und Bewegungsdaten
- Prüfung und Verarbeitung von Arbeitszeiten, Stundennachweisen, Zuschlägen und Fehlzeiten
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Pflege der Personalakten
- Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Assistenz oder Lohnbuchhaltung
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein in der Zusammenarbeit mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnis von Lohnbuchhaltungs-Systemen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen in der Interaktion mit verschiedenen Schnittstellen
- Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit in der Unterstützung der Geschäftsführung
- Erfahrung in der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
- Verantwortung für die Pflege und Verwaltung von Personal- und Bewegungsdaten
- Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung für gewerbliche und angestellte Mitarbeiter
- Fähigkeit zur Optimierung administrativer Prozesse innerhalb des Unternehmens
Benefits
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz
- Firmenhandy
- Homeoffice
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsentgelt
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