Leitung­Einkauf­m/w/d­{Verwaltungswirt/in­/­Verwaltungsbetriebswirt/in}

Über diesen Job

Leibniz-Institut für Neurobiologie in Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Einkauf (m/w/d). In dieser Position gestalten Sie die Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse und implementieren digitale Workflows. Voraussetzungen sind ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, fundierte Rechtskenntnisse im Vergaberecht, sowie einschlägige Führungserfahrung. Das Institut bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, angemessene Vergütung und flexible Arbeitszeiten. Bewerbungen sind per E-Mail bis zum 22.03.2026 möglich.

Aufgaben

• Leitung des Einkaufs und aktive Gestaltung der Weiterentwicklung und Optimierung der beschaffungswirtschaftlichen Prozesse
• Beratung der administrativen Geschäftsführung und Forschungsgruppenleitungen zu Beschaffung und vergaberechtskonformen Verfahren
• Eigenständige Konzeption, Erstellung und Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren
• Festlegung und Prüfung von Anforderungsprofilen, Leistungsbeschreibungen, Eignungs- und Bewertungskriterien
• Angebotsauswahl und Vertragsvorbereitung in Abstimmung mit den Struktureinheiten
• Unterstützung und Kontrolle der Struktureinheiten bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Vorbereitung und federführende Durchführung von Bieter- und Verhandlungsgesprächen
• Zusammenstellung und Prüfung der Vertragsunterlagen für alle Leistungsbereiche
• Prüfung von vergaberechtlichen Vorgängen sowie Vergabebeschwerden
• Austausch mit externen Stakeholdern
• Erstellung und Ausschreibung von Rahmenverträgen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung
• Marktbeobachtung und Pflege von Kreditorenbeziehungen
• Mitwirkung an der Entwicklung von Einkaufsstrategien
• Konzeption und Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen zu Einkauf/Vergabe
• Einführung und Optimierung digitaler Workflows im Arbeitsbereich
• Umsetzung institutsweiter Verwaltungsprojekte inklusive Dokumentation und Digitalisierung

Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, einschließlich VOL/B, VOB/A, VOB/B, EU Vergaberecht und Vertragsrecht
• Erfahrung in der Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren mit Anforderungsprofilen und Leistungsbeschreibungen
• Fähigkeit zur eigenständigen Konzeptentwicklung und Durchführung von Bieter- und Verhandlungsgesprächen
• Vertrautheit mit der Erstellung und Pflege von Vertragsunterlagen sowie der Prüfung von Vergaberechtsvorgängen
• Versierter Umgang mit MS Office und ERP-/Einkaufsystemen, sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung
• Ausgeprägtes wirtschaftliches Verständnis und Kostenbewusstsein zur Entwicklung von Einkaufsstrategien
• Einschlägige Führungserfahrung und Fähigkeiten in Organisation, Verhandlung und Entscheidungsfindung
• Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz mit Teamarbeitserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kompetenz in der Konzeption und Durchführung von Schulungen im Bereich Einkauf/Vergabe
• Bereitschaft zur Implementierung digitaler Workflows und zur Mitarbeit an institutsweiten Projekten
• Fähigkeit zur Marktbeobachtung und Pflege von Kreditorenbeziehungen

Benefits

• Angemessene Vergütung
• Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Kontakt

Frau Andrea Exner

Tel: 0049391626391301

Email: Bewerbung@lin-magdeburg.de