Kaufmännische:rProjektmanager:in(m/w/d)Finanzen&Administration
Über diesen Job
Werde kaufmännische:r Projektmanager:in (m/w/d) im Bereich Finanzen & Administration beim Forum Rathenau e.V. in Bitterfeld-Wolfen! Ab Februar 2026 erwartet dich eine spannende Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) mit einer Vergütung gemäß TVöD und der Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung. Du übernimmst die Verantwortung für Buchhaltung, Projektcontrolling und Budgetmanagement, während du an zukunftsweisenden Projekten zur Transformation hin zur postfossilen Gesellschaft mitwirkst. Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein transdisziplinäres Team in einem innovativen Umfeld!
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Führung der laufenden Buchhaltung mit DATEV
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und des Mittelabrufes
- Verwaltung der Auslagenerstattungen und Reisekosenabrechnungen
- Überwachung des Projektbudgets
- Zusammenarbeit mit Projektverantwortlichen bei der Budgetplanung
- Kontrolle der Einhaltung förderrechtlicher Vorgaben
- Erstellung von Finanzberichten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte:r
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise im gemeinnützigen Bereich oder Projektverwaltung
- Fundierte Kenntnisse in DATEV zur eigenverantwortlichen Führung der laufenden Buchhaltung
- Erfahrung im Projektcontrolling und Budgetmanagement zur Überwachung von Projektbudgets
- Vertrautheit mit der Erstellung von Finanzberichten und Umgang mit förderrechtlichen Vorgaben
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel für Analysen und Berichterstattung
- Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes analytisches Denken zur effektiven Budgetplanung
- Teamfähigkeit und Eigenmotivation zur Förderung eines kollegialen Arbeitsumfelds
- Starkes Organisationstalent zur Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs
- Flexibilität in der Arbeitskultur, einschließlich hybrider Arbeitsbedingungen
- Eignung zur Arbeit in transdisziplinären Teams mit offener Kommunikation
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Technische Ausstattung
- Flache Hierarchien
- Karriereförderung
- Gute Erreichbarkeit
- Kostenlose Parkplätze
- Netzwerken
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