Büroassistenz­Immobilienmanagement­(m/w/d)

Über diesen Job

Büroassistenz Immobilienmanagement (m/w/d) gesucht! Unterstützen Sie ein dynamisches Team in Halle bei der Koordination zwischen Mietern, Handwerkern und Dienstleistern. Sie profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und der Möglichkeit, nach der Probezeit einen Tag im Homeoffice zu arbeiten. Quereinsteiger sind willkommen und erhalten eine praxisnahe Einarbeitung. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Karriere in einem ausgezeichneten Unternehmen!

Aufgaben

• Aufbau und Pflege von Netzwerken mit Kommunen, sozialen Verbänden und Jobcentern
• Proaktive Kontaktaufnahme mit säumigen Mietern oder Eigentümern
• Vereinbarung, Dokumentation und Überwachung von Ratenzahlungsplänen
• Koordination mit Rechtsanwälten sowie enge Abstimmung mit Auftraggebern und externen Partnern
• Überwachung und Kontrolle von Zahlungsabläufen
• Erstellung und Versand von Miet- und Nebenkostenabrechnungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinsteiger sind willkommen.
• Grundkenntnisse in der Immobilienbranche sind von Vorteil für die effektive Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel, für die Erstellung und Dokumentation von Berichten.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.
• Teamfähigkeit und Flexibilität zur Anpassung an wechselnde Anforderungen im Büroalltag.
• Kostenbewusstsein für die Überwachung und Kontrolle von Zahlungsabläufen und Ratenzahlungsplänen.
• Kommunikationsstärke zur Koordination zwischen Mietern, Handwerkern und Dienstleistern.
• Organisatorische Fähigkeiten zur Unterstützung administrativer Abläufe im Immobilienmanagement.
• Proaktive Kontaktaufnahme mit säumigen Mietern oder Eigentümern zur Förderung der Mietzahlungen.
• Erfahrung in der Erstellung und dem Versand von Miet- und Nebenkostenabrechnungen.

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien
• Moderne Arbeitsplätze
• Praxisnahe Einarbeitung
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Motiviertes Team
• Kostenfreie Vermittlung
• Individuelles Bewerbercoaching
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Kontakt

Tel: 00493413057151

Email: sarah.sagert@dis-ag.com