Sachbearbeiter/in­Gebäudemanagement­(m/w/d)­in­Quedlinburg

Über diesen Job

Sachbearbeiter/in im Gebäudemanagement (m/w/d) gesucht! Übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Position in der Welterbestadt Quedlinburg und gestalten Sie aktiv den Bereich Stadtentwicklung, Bauen und Umwelt mit. Zu Ihren Aufgaben gehören das Reinigungsmanagement städtischer Einrichtungen, Datenpflege sowie Vertragsmanagement. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

• Reinigungsmanagement sämtlicher städtischer Einrichtungen
• Federführung bei der technischen Leistungsbeschreibung bei der Ausschreibung von Reinigungsleistungen
• Mitwirkung beim Erfassen von Daten für das LuGM-Programm zur Verwaltung der Gebäude und technischen Anlagen sowie Datenpflege
• Buchungstechnische Bearbeitung der Betriebskosten
• Erstellung von Energie- und Betriebskostenanalysen
• Kontinuierliche Verbrauchsdatenerfassung und -überwachung für Energie, Wasser, Abwasser, Niederschlagswasser, Wärme, Gas, Abfall sowie Strom für Straßenbeleuchtungen
• Grundsatzaufgaben im Bereich Zentrale Dienste, z. B. E-Post, elektronische Beschaffung, Raumplanung
• Zuarbeiten zur Haushaltsplanung in Bezug auf die Bewirtschaftungskosten sowie für Ausschüsse, Verwaltungs- und Fachbereichsleitung
• Vertragsmanagement
• Abwicklung veräußerte Liegenschaften sowie gekündigter Mietobjekte und An- und Abmeldung von Verbrauchserfassungseinrichtungen

Anforderungen

• Einschlägige Ausbildung im Bereich Verwaltungsmanagement oder Gebäudemanagement ist erforderlich, idealerweise mit Erfahrung in öffentlicher Verwaltung.
• Fundierte Kenntnisse im Reinigungsmanagement von städtischen Einrichtungen und Erfahrung in der Ausschreibung von Reinigungsleistungen.
• Erfahrung in der Datenverwaltung sowie Pflege von Gebäudeverwaltungssystemen wie dem LuGM-Programm.
• Kenntnisse in der Analyse von Energie- und Betriebskosten, einschließlich der Erfassung und Überwachung von Verbrauchsdaten.
• Vertrautheit mit der Erstellung von Betriebskostenanalysen und der bearbeitung von Haushaltsplanungen.
• Fähigkeit zur Vertragsverwaltung und Abwicklung von Liegenschaften und Mietobjekten.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie umfassende Kenntnisse in gängigen Office-Systemen.
• Persönliche Eigenschaften wie eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit und organisatorische Fähigkeiten sind unerlässlich.
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen sind erforderlich für die Arbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
• Flexibilität in den Arbeitszeiten und Besitz eines PKW-Führerscheins sind ebenfalls erforderlich.

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss für Kitagebühren
• Zuschuss ÖPNV
• Tankgutschein
• Quedlinburger Geschenkgutschein

Kontakt

Herr Frank Ruch

Tel: 03946905620

Email: qtm@quedlinburg.de