Mitarbeiterin*Mitarbeiters­Veranstaltungsmanagement­(m-w-d){Veranstaltungskaufmann/-frau}

Über diesen Job

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht eine*n Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement (m-w-d) in Vollzeit zur Unterstützung der Stabsstelle Hochschulmarketing und Veranstaltungsmanagement. Die Position umfasst die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Fundraising sowie Beratungsdienste für wissenschaftliche Tagungen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, mehrjährige relevante Berufserfahrung und gute Deutschkenntnisse. Die Universität bietet attraktive Arbeitsbedingungen, darunter flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 19.08.2026 erwünscht.

Aufgaben

• Entwicklung von Ideen und Konzepten für Veranstaltungen der Universität
• Planung, Kalkulation und Vorbereitung von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen
• Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Ausschreibungen, Vergabe und Erfolgskontrolle
• Erbringung von Beratungs- und Serviceleistungen für wissenschaftliche Tagungen und Kongresse
• Akquise und Bewirtschaftung von Drittmitteln zur Finanzierung von Veranstaltungen
• Optimierung und Umsetzung marketingrelevanter Prozesse und Projekte der Universität
• Professionelle Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Tagungen, Kongressen und Großveranstaltungen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbar mit umfassendem Wissen im Veranstaltungsmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Konzeption, Planung und Durchführung großer Veranstaltungen und Tagungen
• Sichere Kenntnisse zu gesetzlichen Regelungen im Veranstaltungsbereich, einschließlich Veranstaltungssicherheit und Urheberrecht
• Starke konzeptionelle Fähigkeiten verbunden mit hervorragenden kommunikativen Kompetenzen in Deutsch
• Hervorragendes Organisationstalent mit der Fähigkeit, komplexe Projekte erfolgreich zu managen und durchzuführen
• Erfahrung in der Akquise und Management von Drittmitteln sowie Budgetverwaltung für Veranstaltungen
• Vertrautheit mit Office-Anwendungen und Grundkenntnisse in Adobe-Produkten zur Erstellung von Grafikmaterialien
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken, Webtechnologien und Tools für Projekt- und Veranstaltungsmanagement
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationseinheiten und Stakeholdern für erfolgreiche Veranstaltungsergebnisse
• Bereitschaft zur kreativen Ideenentwicklung für öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen der Universität

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Arbeitsbedingungen
• Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Gesundheitsmanagement
• Vielfältige Weiterbildungsangebote
• Familiengerechte Arbeitsumgebung
• Ferienbetreuung
• Vergünstigte Speisenversorgung

Kontakt

Herr Torsten Evers

Tel: 00493455521317

Email: katja.pohle@rektorat.uni-halle.de