332/2025­Sachbearbeiter*in­(m/w/d)­Datenmanagement­CAFM

Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Datenmanagement CAFM in Teilzeit (50%). Die unbefristete Stelle im Dezernat Technik und Bauplanung bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ideale Bewerber*innen bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich sowie Erfahrung im Facility Management oder Bauwesen mit. Bewerbungen sind bis zum 2. Februar 2026 über das Online-Bewerbungsportal willkommen.

Aufgaben

• Datenmanagement zur strukturierten Vervollständigung der Gebäude- und Liegenschaftsdokumentation durchführen
• Projektdaten aus Neu- und Umbaumaßnahmen in das CAFM-System einpflegen
• CAD- und sonstige Daten in das vorhandene CAFM-System einbinden
• Interne Anwender in die Nutzung des CAFM-Systems einweisen und schulen
• Abstimmungen mit Systementwicklern, Partnern anderer Hochschulen und internen Nutzern zur Weiterentwicklung des CAFM-Systems durchführen
• Graphische Auswertungen und tabellarische Berichte erstellen
• Zeichnungsunterlagen mittels CAD anfertigen, digitalisieren, korrigieren und vervielfältigen
• Lage- und Leitungsbestandspläne sowie Bau- und Grundrisszeichnungen selbständig nach Aufmaß erstellen
• Dateien und Dokumente ablegen und archivieren

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich mit entsprechender beruflicher Erfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Facility Management, insbesondere im Bereich Datenmanagement
• Umfassende Erfahrung im Umgang mit CAFM-Software zur Gebäude- und Liegenschaftsdokumentation
• Leidenschaft für CAD und Erstellung von technischen Zeichnungen und Plänen
• Versiert in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word, für die Erstellung von Berichten und Auswertungen
• Fähigkeit zur Schulung und Einweisung interner Anwender in neue Softwareanwendungen
• Gute Kommunikationsfähigkeit zur Abstimmung mit internen Nutzern und externen Partnern
• Erfahrungen in der Digitalisierung und Archivierung technischer Dokumente
• Analytisches Denken zur strukturierten Vervollständigung von Dokumentationen
• Teamfähigkeit und Engagement für eine wertschätzende Arbeitskultur

Benefits

• Weiterbildungsprogramme
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche Verpflegung
• Sport- und Freizeitangebote
• Wertschätzende Führungskultur
• Sozialleistungen öffentlicher Dienst
• Moderne Arbeitsplätze

Kontakt

Herr Maik Sommerfeld

Tel: 00493916756095

Email: maik.sommerfeld@ovgu.de