Schulsekretär­(m/w/d)­Ökowegschule­Weißenfels

Über diesen Job

Im Burgenlandkreis wird ab dem 01.02.2026 eine Stelle als Schulsekretär (m/w/d) an der Ökowegschule Weißenfels in Vollzeit angeboten, befristet bis zum 31.01.2027. Gesucht wird ein engagierter Mitarbeiter mit einer passenden Ausbildung, sehr guten Deutschkenntnissen und sicherem Umgang mit MS-Office. Die Position umfasst unter anderem die Organisation des Schulsekretariats, die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten sowie die Unterstützung der Schulleitung. Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung werden Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, 30 Tage Urlaub und weitere Benefits geboten. Bewerbungen sind bis zum 23.01.2026 online möglich.

Aufgaben

• Telefon- und Besucherverkehr koordinieren
• Beratungen vorbereiten
• Post bearbeiten
• Akten verwalten
• Schulleitung bei der Schulorganisation unterstützen
• Terminkalender der Schulleitung führen und überwachen
• Kleinere Schreiben abfassen
• Schreibarbeiten nach Diktat durchführen
• Protokolle führen
• Schülerangelegenheiten bearbeiten
• Schülerstand überwachen und Statistiken führen
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen bearbeiten
• Umgang mit Software zum Haushalts- und Kassenwesen
• Inventarisierungsangelegenheiten überwachen und aktualisieren
• Büromaterial sowie Lehr- und Unterrichtsmittel beschaffen

Anforderungen

• Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung ist erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig für die Kommunikation.
• Anwendungssichere PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, sind erforderlich für die Büroarbeit.
• Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise ist wichtig, um die Schulorganisation effizient zu unterstützen.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Sorgfalt sind notwendig, auch in stressigen Momenten.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist sind entscheidend für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat.
• Berufserfahrung im Bereich Schulsekretariat oder vergleichbaren Positionen ist von Vorteil.
• Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW werden vorausgesetzt.
• Kenntnisse in Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind für die bearbeitung finanzieller Angelegenheiten notwendig.
• Fähigkeit zur Protokollführung und zur Erstellung schriftlicher Dokumente ist wichtig für die Verwaltung.

Benefits

• 30 Tage Erholungsurlaub
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Entgeltgruppe 5 TVöD
• Kontinuierliche Weiterbildungen
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Fahrradleasing
• Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.

Kontakt

Herr Peter Hoekstra

Tel: 03445731350

Email: personalamt@blk.de