Sekretärin/­Sekretär­der­Fachbereichsleitung­(m/w/d)

Stadtverwaltung Weißenfels
06667 Weissenfels
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Über diesen Job

Die Stadt Weißenfels sucht eine Sekretärin oder einen Sekretär der Fachbereichsleitung (m/w/d) im Bereich Bürgerdienste in Vollzeit und unbefristet. Zu den Hauptaufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, die Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminplanung sowie telefonische Auskünfte für Bürger und Ansprechpartner. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement sowie Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine Vergütung nach TVöD EG 8. Bewerbungen sind bis zum 19.07.2026 willkommen.

Aufgaben

  • Organisation und Führung des Sekretariats der Fachbereichsleitung Bürgerdienste
  • Bearbeitung von Posteingängen, E-Mails, Schriftverkehr und Übersichten
  • Terminplanung, Kalenderführung sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
  • Telefonische Auskunftserteilung für Bürgerinnen und Bürger sowie interne und externe Ansprechpartner
  • Aktenführung, Archivierung und Pflege von Sitzungsvorlagen im Ratsinformationssystem

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement
  • Hervorragendes Organisationsgeschick zur effizienten Verwaltung von Abläufen und Ressourcen
  • Kommunikationsstärke für die Interaktion mit Bürgern und internen sowie externen Ansprechpartnern
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zur Gewährleistung von Zuverlässigkeit und Effizienz
  • Erfahrung in der Terminplanung und Kalenderführung für eine optimale Zeitnutzung
  • Fähigkeit zur Bearbeitung von Schriftverkehr und zur Pflege des digitalen Archivs
  • Serviceorientierung bei der telefonischen Auskunftserteilung und Unterstützung von Bürgeranfragen
  • Kenntnisse im Umgang mit Ratsinformationssystemen und Archivierungsprozessen

Benefits

  • Unbefristete Vollzeitstelle
  • Vergütung nach TVöD EG 8
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeiten
  • Fortbildungen
  • Fahrradleasing
  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Frau Linda Eckey

Tel: 03443370297

Email: linda.eckey@weissenfels.de

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