Rechtsanwaltsfachangestellte/r­(m/w/d)

Über diesen Job

Werden Sie Teil des #TeamStadtHalberstadt als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in der Abteilung Rat und Recht. Diese befristete Vollzeitstelle bietet Ihnen spannende Aufgaben in einem engagierten Team sowie flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung nach TVöD. Die Stadt Halberstadt, ein pulsierender Wirtschaftsstandort mit über 38.000 Einwohnern, bietet eine moderne Arbeitsumgebung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt!

Aufgaben

• Zuarbeit bei der Vorbereitung rechtlicher Stellungnahmen leisten
• Bescheide, Vermerke und sonstige Schreiben erstellen, korrigieren und gegenlesen
• Entscheidung über erforderliche Bearbeitungsschritte treffen
• Korrespondenz mit Gerichten, externen Kanzleien, gegnerischen Parteien und internen Stellen führen
• Termine im Rahmen gerichtlicher Verfahren koordinieren und überwachen
• Posteingang und -ausgang bearbeiten, einschließlich digitaler Erfassung
• Akten führen, ablegen und archivieren
• Vorgangs-, Termin- und Fristenübersichten führen und pflegen
• Unterstützung bei der Haushaltsführung leisten, einschließlich Budgetplanung und Rechnungskontrolle
• Büromaterialien beschaffen und verwalten
• Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten sowie einfache telefonische Auskünfte erteilen
• Protokolle in Ratssitzungen führen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Rats- und Ausschusssitzungen leisten
• Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen unterstützen
• Zuarbeit bei der Erhebung, Pflege und Bereitstellung statistischer Daten leisten
• Mitarbeit bei der Planung und Koordination von repräsentativen Veranstaltungen übernehmen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit wünschenswerter Berufserfahrung in der Rechtsberatung und -administration.
• Umfassende Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere in der Erstellung von Dokumenten und Tabellen.
• Fähigkeit, Konfliktsituationen angemessen und professionell zu bearbeiten und Lösungen zu finden.
• Erfahrung in der Protokollführung und der Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Kenntnisse in der Aktenführung, Ablage und Archivierung, um Informationen effizient zu organisieren.
• Fähigkeit zur Koordinierung und Überwachung von Terminen, insbesondere im Rahmen rechtlicher Verfahren.
• Kompetenz in der Korrespondenz mit verschiedenen Parteien, einschließlich Gerichten und Kanzleien.
• Vertrautheit mit der Haushaltsführung, Budgetplanung und Rechnungskontrolle.
• Fähigkeit zur digitalen Erfassung von Dokumenten und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs.
• Organisatorische Fähigkeiten zur Unterstützung bei Wahlen und statistischen Erhebungen.

Benefits

• Moderne Arbeitsumgebung
• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Umfassende Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Vergütung
• Weiterbildung
• Innovative Arbeitsumgebung

Kontakt

Frau Kerstin Schmieder

Tel: 00493941551120

Email: bewerbung@halberstadt.de