Sachbearbeiter­Verwaltung,­Bibliothek­und­Archiv­(m/w/d)­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Über diesen Job

Der Landkreis Börde sucht schnellstmöglich einen Sachbearbeiter Verwaltung, Bibliothek und Archiv (m/w/d) für das Börde-Museum Burg Ummendorf. In dieser befristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Haushaltssachbearbeitung, die Betreuung von Bibliothek und Archiv sowie die Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine relevante kaufmännische Berufsausbildung. Der Landkreis bietet flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur mobilen Arbeit und ein engagiertes Team in einem kulturell vielfältigen Umfeld.

Aufgaben

• Haushaltssachbearbeitung durchführen
• Abrechnung der Bürokasse vornehmen
• Verkaufserlöse durch Kommissionsverkauf von Publikationen abgerechnet und Kommissionslisten führen
• Konten führen und Rechnungen stellen
• Die Museumsleitung bei der Erstellung des Haushaltsplans unterstützen
• Eintrittskasse programmieren und führen sowie Warengruppen eingeben
• Bedarfsartikel beschaffen und Kostenvoranschläge einholen
• Leistungsbeschreibungen und Projektkalkulationen in Absprache mit der Museumsleitung anfertigen
• Besucher betreuen und Anfragen zu Archiv- und Bibliotheksbeständen bearbeiten
• Archivlisten und Bibliotheksbestände anlegen und führen sowie Neuzugänge aufnehmen
• Bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mitarbeiten
• Honorarkräfte für Aufsicht und Kasse organisieren
• Besucher betreuen und Empfang während der Öffnungszeiten sowie an Wochenenden und Feiertagen
• Eintrittskasse bedienen und Verkauf im Shop durchführen
• Mitverantwortung für den Verschlusszustand des Komplexes nach Dienstschluss übernehmen
• Ansprechpartner im Alarmfall sein
• Bei Bedarf im Katastrophenschutzstab mitarbeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder bibliotheksrelevante kaufmännische Berufsausbildung ist erforderlich.
• Anwendungssichere Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und Datenbankmanagement, sind unverzichtbar.
• Fähigkeit zur Hauswirtschafts- und Finanzsachbearbeitung sowie Abrechnung von Einnahmen sind notwendig.
• Gute Teamfähigkeit und Selbstständigkeit sind wichtig, um effektiv in einem motivierten Team zu arbeiten.
• Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für die Aufgaben im Museumsalltag und bei Veranstaltungen entscheidend.
• Freundliches Auftreten im Umgang mit Besuchern und bei der Betreuung ist unerlässlich.
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen ist von Vorteil.
• Befähigung zur Anfertigung von Leistungsbeschreibungen und Projektkalkulationen in Zusammenarbeit mit der Museumsleitung.
• Fahrerlaubnis Klasse B ist erforderlich für eventuelle Dienstfahrten im Rahmen der Aufgaben.
• Kenntnisse in Archivierung und Bibliotheksverwaltung sowie in der Datenbankpflege sind wichtig.

Benefits

• Gleitzeitsystem
• Mobiles Arbeiten
• Technische Ausstattung
• Zeitwertkonten
• Unterstützung bei Pflege
• Tarifvertrag nach TVöD-V VKA

Kontakt

Tel: 0049390472401110

Email: bewerbung@landkreis-boerde.de