Büroassistenz/Teamassistenz(gn)
Über diesen Job
Büroassistenz / Teamassistenz (gn) in Potsdam gesucht! Übernehmen Sie die Büroadministration, koordinieren Sie Termine und unterstützen Sie die Verbandsarbeit in einem professionellen Umfeld. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Bewerben Sie sich jetzt für eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit!
Aufgaben
- Büroadministration verantworten, einschließlich Betreuung der Telefonzentrale und Büroorganisation
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Terminplanung koordinieren
- Reisemanagement durchführen
- Schriftverkehr erledigen
- Protokolle führen
- Gremiensitzungen professionell vorbereiten und nachbereiten
- Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen erstellen
- Datenbank pflegen
- Mitgliederportal verwalten und Rundschreiben erstellen
- Verbandsarbeit unterstützen, auch überregional und in weiteren Aufgabenfeldern
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf mit relevanter Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und neuen Medien, einschließlich CRM-Systemen
- Ausgezeichnete Kommunikationsstärke und überzeugendes Auftreten gegenüber verschiedenen Gesprächspartnern
- Hohe Flexibilität und Motivation, gepaart mit Organisationstalent und präziser Arbeitsweise
- Fähigkeit zur selbstständigen und lösungsorientierten Arbeit in einem professionellen Umfeld
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
- Jährliches Urlaubsgeld
- Gutscheinkarte
- Dienstlaptop
- Diensthandy
- Kostenfreie Getränke
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Möglichkeit zum Homeoffice
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