KaufmännischerMitarbeiter(m/w/d)Equipment–undWerkstattmanagement
Über diesen Job
Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Equipment- und Werkstattmanagement bei Mammoet in Leuna übernimmst du eine zentrale Rolle in der Dokumentation und Verwaltung von Equipment-Daten. Zu deinen Aufgaben gehören die Pflege von Stammdaten im SAP-System, die Erstellung von Werkstattrechnungen sowie die Unterstützung bei Prozessoptimierungen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einem strukturierten Onboarding und Weiterbildungsprogrammen in einem kollegialen Team. Wenn du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Werkstattumfeld mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
- Sicherstellung korrekter Stammdaten aller Equipments sowie vollständige Dokumentation der Lagerplatzbestände
- Pflege aller prüf- und zertifikatsrelevanten Daten im SAP-System
- Dokumentation und Verwaltung der Ein- und Ausgänge im Lager
- Erstellung, Prüfung und Freigabe von Werkstatt- und Dienstleistungsrechnungen
- Klärung von Abweichungen mit Lieferanten, Werkstätten oder internen Stellen
- Administrative Unterstützung im Bereich Fuhrpark leisten
- Termin- und Kommunikationsmanagement durchführen
- Mitarbeit an internen Prozessoptimierungen und Weiterentwicklung administrativer Systeme und Abläufe
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit umfassendem Wissen in Verwaltung und Organisation
- Erfahrung im Equipment- und Werkstattmanagement sowie Fuhrparkverwaltung kann von Vorteil sein
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office für Dokumentation und Datenmanagement
- Ausgeprägte Flexibilität und Teamfähigkeit mit proaktiver Hands-on-Mentalität
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein für die Einhaltung von Standards
- Fähigkeit zur Verwaltung und Pflege von Stammdaten im SAP-System zur Sicherstellung der Datenintegrität
- Erfahrung im Termin- und Kommunikationsmanagement zur Unterstützung von internen Abläufen
- Fähigkeit zur Überprüfung und Freigabe von Werkstatt- und Dienstleistungsrechnungen
- Kompetenz in der Klärung von Abweichungen mit Lieferanten und internen Stellen zur Optimierung der Abläufe
- Erfahrung in der Mitarbeit an internen Prozessoptimierungen zur Verbesserung administrativer Systeme
Benefits
- Weiterbildungsprogramme
- Mentoring-Programm
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfahrrad-Leasing
- Flexible Arbeitszeiten
- Kollegiales Team
- Flache Hierarchien
- Dienstrad-Leasing
- Mitarbeiterberatung
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