Sachbearbeiter­Bürgerinformationspunkt­(m/w/d)

Stadt Wolmirstedt
Wolmirstedt
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Über diesen Job

Die Stadt Wolmirstedt sucht einen Sachbearbeiter für den Bürgerinformationspunkt (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche), mit der Möglichkeit auf bis zu 26,5 Stunden. Zu den Aufgaben gehören der Bürgerservice, die Verwaltung von Fundangelegenheiten und verschiedene administrative Tätigkeiten. Voraussetzungen sind mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Empfang oder Sekretariat, PC-Kenntnisse und eine Weiterbildung im Konfliktmanagement. Angeboten werden eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein motiviertes Team und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 24.05.2026 willkommen.

Aufgaben

  • Bürgerservice durch Besuchereinlassdienst während der allgemeinen Öffnungszeiten des Rathauses sicherstellen
  • Allgemeine Auskünfte zur Verwaltungstätigkeit erteilen
  • Formulare ausgeben und Bürger beraten
  • Infotheken im Rathaus pflegen
  • Beschwerdemanagement durchführen
  • Fundsachen erfassen, sicherstellen, herausgeben und Fundbescheinigungen erstellen
  • Postausgang bearbeiten und Paketsendungen entgegennehmen
  • Ausweisdokumente ausgeben
  • Online-Terminkalender des Einwohnermeldeamtes mitverwalten
  • Verschlusssicherheit im Rahmen der Tätigkeitszeiten im Foyer gewährleisten, einschließlich Schließdienst am Haupteingang

Anforderungen

  • Mindestens zweijährige nachweisbare Berufserfahrung im Empfang oder Sekretariat erforderlich
  • Anwendungsbereite PC-Kenntnisse in MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Programme
  • Nachweis einer Fort- oder Weiterbildung im Bereich Konfliktmanagement
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und konfliktlösungsorientierte Herangehensweise
  • Teamorientierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil mit Organisationsgeschick
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit
  • Durchsetzungsvermögen und Fähigkeit zur Motivation in der Teamarbeit
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Benefits

  • Abwechslungsreiche Arbeit
  • Langfristige Beschäftigung
  • Weiterbildung
  • Tarifliche Entlohnung
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Transparente Zeiterfassung
  • Einarbeitung durch Kollegen

Kontakt

Tel: 00493920164705

Email: info@stadtwolmirstedt.de

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