ManagementAssistant(m/f/d)forFreightForwardingandLogisticServices
Über diesen Job
Wir suchen einen Management Assistant (m/w/d) für die Bereiche Spedition und Logistik in Voll- oder Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung von Transporten, die Erstellung von Versanddokumenten sowie die Bearbeitung von Frachtrechnungen. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung in der Logistik, idealerweise Erfahrung im Export und gute Englischkenntnisse. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen wie ein Jobticket und eine betriebliche Altersvorsorge.
Aufgaben
- Transportaufträge weltweit planen und zeitgerechte sowie ordnungsgemäße Abwicklung kontrollieren
- Versand- und Exportdokumente erstellen (Lieferscheine, Rechnungen, Bewegungszertifikate, Ursprungszeugnisse)
- Frachtrechnungen sowie Rücksendungen, Gutschriften und Lastschriften bearbeiten
- Kosten- und Qualitätskontrollen durchführen sowie Reklamationen bearbeiten
- Kommunikation und Abstimmung mit der Produktion und dem Lager durchführen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Speditions- und Logistikbranche mit Erfahrung im Exportgeschäft
- Aktuelles Wissen über Zollvorschriften im Exportbereich ist wünschenswert
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Vertrautheit mit gängiger Software, insbesondere MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Freundliche und aufgeschlossene Art sowie Teamfähigkeit in einem kleinen Team von 5 Personen
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Gute Work-Life-Balance
- Kapitalbildende Leistungen
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiterrabatte
- Fahrradleasing
- Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge
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