Kaufmann­für­Büromanagement­(m/w)

Über diesen Job

Die Greenline sucht einen Kaufmann für Büromanagement (m/w) in Vollzeit für die Zentrale in Schönebeck/Elbe. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Büros, die Kommunikation mit Ansprechpartnern, die Vorbereitung von Meetings sowie verschiedene kaufmännische Tätigkeiten. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und gute Englischkenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung, eine marktgerechte Vergütung und ein angenehmes Betriebsklima. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

• Aktive Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern des Unternehmens führen
• Selbstständige Organisation des Büros und der betrieblichen Abläufe
• Vor- und Nachbereitung von Besuchsterminen, Meetings, Konferenzen und anderen Veranstaltungen
• Bearbeitung, Versendung und Weiterleitung der täglichen Post
• Verfassen und Gestalten verschiedener Texte und Schriftstücke
• Archivierung, Dokumentation und Datenpflege durchführen
• Erledigung verschiedener kaufmännischer Tätigkeiten in den Bereichen Angebots- und Auftragsbearbeitung
• Bearbeitung von Aufgaben im Rechnungswesen
• Zusammenarbeit im Bereich Marketing in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung in der Büroadministration
• Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
• Versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien und Bürosoftwaresystemen
• Selbstständige Organisation von Büroabläufen und effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erfahrung in der Bearbeitung von Post, Dokumentation und Datenpflege
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit in der Umsetzung von Aufgaben
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Kenntnisse im Rechnungswesen sowie in der Angebots- und Auftragsbearbeitung
• Fähigkeit zur Prozessoptimierung und Verbesserung von Abläufen

Benefits

• Unbefristete Anstellung
• Leistungsorientierte Vergütung
• Umfassende Einarbeitung
• Eigenverantwortliche Tätigkeit
• Angenehmes Betriebsklima

Kontakt

Herr Wilhelm Lohmann

Tel: 03928703788

Email: jobs@greenline.de