Kaufmann­für­Büromanagement­(m/w)

Über diesen Job

Die Greenline - alternative Energien GmbH sucht einen Kaufmann für Büromanagement (m/w) zur Verstärkung ihres Teams in Schönebeck (Elbe). In dieser Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, die Kommunikation mit Ansprechpartnern, die Vorbereitung von Meetings und die Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung sowie gute Englischkenntnisse. Sie erwarten eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit attraktiver Vergütung und einem angenehmen Betriebsklima.

Aufgaben

• Aktive Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern im Unternehmen führen
• Selbstständige Organisation des Büros und der betrieblichen Abläufe
• Vor- und Nachbereitung von Besuchsterminen, Meetings, Konferenzen und anderen Veranstaltungen
• Bearbeitung, Versendung und Weiterleitung der täglichen Post
• Verfassen und Gestalten verschiedener Texte und Schriftstücke
• Archivierung, Dokumentation und Datenpflege durchführen
• Erledigung verschiedener kaufmännischer Tätigkeiten in den Bereichen Angebots- und Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen sowie Marketing in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung für eine solide Grundlage im Büromanagement
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift für effektive Kommunikation und professionelles Verfassen von Dokumenten
• Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit für die Zusammenarbeit in einem dynamischen Büroalltag
• Versierter Umgang mit Kommunikationsmedien zur effizienten Interaktion mit Kollegen und Kunden
• Hohe Eigenverantwortung und zuverlässige, serviceorientierte Arbeitsweise zur Sicherstellung von reibungslosen Abläufen
• Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Partnern und Kunden
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Kompetenz in der Bearbeitung von Post und Dokumentenmanagement zur optimalen Verwaltung von Büroabläufen
• Fähigkeiten in der Datenpflege und Archivierung zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Dokumentation
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen sowie in der Angebots- und Auftragsbearbeitung für eine umfassende kaufmännische Tätigkeit

Benefits

• Unbefristete Anstellung
• Leistungsorientierte Vergütung
• Umfassende Einarbeitung
• Eigenverantwortliche Tätigkeit
• Angenehmes Betriebsklima

Kontakt

Herr Wilhelm Lohmann

Tel: +493928703788

Email: jobs@greenline.de