Mitarbeiterin­/­Mitarbeiter­Betriebsmanagement­(w/m/d)

Über diesen Job

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Betriebsmanagement (w/m/d) gesucht! Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in Magdeburg bietet eine unbefristete Anstellung mit einem breiten Aufgabenspektrum im Facility Management, einschließlich operativer Tätigkeiten und Budgetbewirtschaftung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder als Techniker/in sowie umfassende betriebswirtschaftliche und technische Kenntnisse. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt bis zum 21. September 2026!

Aufgaben

• Leistungsverzeichnisse für Verträge zur Wartung und Instandsetzung von technischen Anlagen erstellen
• Störmeldungen entgegennahme und prüfen
• Mängelbeseitigung an technischen Anlagen durch Beauftragung von Rahmenvertragsfirmen, Direktvergabe oder durch Beauftragung eigener Handwerker durchführen
• Fremdfirmenkoordination durchführen
• Bei der Erstellung der Baubedarfsdokumentation mitwirken und an Liegenschaftsbegehungen teilnehmen
• Gesamtes technisches Gebäudemanagement unterstützen
• Freihändige Vergaben und Ausschreibungen sowie Beschaffungen vorbereiten und Aufträge vergeben
• Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP durchführen
• Rechnungen inhaltlich kontrollieren, insbesondere Vorkontierung und Prüfung der rechnerischen Richtigkeit mittels IT-Fachverfahren
• Buchung der Abrechnungsergebnisse durchführen
• Bei der Budgetbewirtschaftung und -planung mitwirken
• Auftragserstellung für I-Trupp durchführen, Auftragsnachverfolgung und Rückmeldung von Stundenzetteln organisieren
• Neu eingestellte Beschäftigte einarbeiten und Auszubildende sowie Praktikanten fachlich anleiten
• Datenpflege in SAP ERP 6.0/RE-FX durchführen
• Akten anlegen, führen und aussortieren, sowie Terminüberwachung durchführen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung übernehmen
• Übersichten, Tabellen und Listen erstellen und führen

Anforderungen

• Ausgeprägte betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen sind essenziell für die Arbeit im Betriebsmanagement.
• Fundierte technische Kenntnisse im Bereich der Gebäudetechnik sind wünschenswert und unterstützen die Instandsetzung und Wartung.
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind hilfreich, um die Budgetbewirtschaftung und -planung effizient zu gestalten.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, sind notwendig für administrative Aufgaben.
• Ein Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft, Dienstfahrzeuge zu fahren, ist erforderlich.
• Die Fähigkeit zur selbständigen, zielorientierten und gründlichen Arbeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen ist wichtig.
• Gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit zur Erstellung von Leistungsverzeichnissen sind entscheidend für den Erfolg im Facility Management.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick sind erforderlich, um erfolgreich mit Kunden und Dienstleistern zu interagieren.
• Teamorientiertes Handeln und Sozialkompetenz sind wichtig für die Zusammenarbeit mit Kollegen und die Anleitung von Auszubildenden.
• Eigeninitiative sowie kreative und konzeptionelle Denken fördern innovative Lösungsansätze im Betriebsmanagement.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung
• Mobiles Arbeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Fortbildungsangebote
• Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Verkehrsgünstige Lage
• Wohnungsanpassung

Kontakt

Tel: 0228377870

Email: info@bundesimmobilien.de