Verfahrensbeauftragte/Verfahrensbeauftragter­(w/m/d)­für­das­Haushalts-,Kassen-und­Rechnungswesen­des­Bundes­(VB-HKR)

Generalzolldirektion Zollkriminalamt Präsidialstelle
06110 Halle (Saale)
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Über diesen Job

Verfahrensbeauftragte/Verfahrensbeauftragter (w/m/d) gesucht für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes in Halle (Saale). Die Stelle ist unbefristet und kann in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden, mit einer Vergütung nach TVöD-Bund E 10. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei Fachaufgaben, Problemlösungen und Schulungen. Bewerbungen sind bis zum 15. Oktober 2026 möglich, die Zollverwaltung legt Wert auf Gleichstellung und Inklusion.

Aufgaben

  • Unterstützung der Arbeitsbereichs- und Arbeitsgebietsleitung bei der ordnungsgemäßen Erledigung der Fachaufgaben
  • Begleitung der Umsetzung von fachlichen Anweisungen
  • Erarbeitung und Umsetzung von Problemlösungen
  • Bearbeitung von Beanstandungen der Kassenaufsicht
  • Zusammenstellung der von Prüfungsämtern angeforderten Unterlagen
  • Durchführung von Aufgaben im Zusammenhang mit Bewirtschafterinnen/Bewirtschaftern und Dritten
  • Erteilung schriftlicher und mündlicher Auskünfte bei schwierigen Vorgängen und Kassenangelegenheiten
  • Beratung und Unterstützung der Buchhaltungen
  • Einweisung von Bewirtschafterinnen/Bewirtschaftern in das HKR-Verfahren und dessen Subverfahren
  • Beratung und Unterstützung bei der Einführung neuer Verfahren
  • Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und fachlichen Unterweisungen für Bundeskassenbeschäftigte und Bewirtschafterinnen/Bewirtschaftern
  • Ausarbeitung hausinterner Verfahrensregelungen

Anforderungen

  • Vertrautheit mit dem Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere im öffentlichen Sektor, um Finanzmittel effizient zu verwalten und zu überwachen.
  • Kenntnisse über gesetzliche Bestimmungen, die im Zusammenhang mit dem Finanzwesen und Verwaltungsrecht stehen, einschließlich deren Anwendung und Auslegung.
  • Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten zur Problemlösung, die es ermöglichen, komplexe finanzielle oder administrative Herausforderungen zu bewältigen.
  • Starke Team- und Kommunikationskompetenzen, sowohl schriftlich als auch mündlich, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren.
  • Proaktive Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Fähigkeit und Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Fortbildung und Aktualisierung des Wissens im Finanz- und Verwaltungsbereich.
  • Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint sowie in Webanwendungen.
  • Erfahrung in der Durchführung von Schulungen und Unterweisungen, um Wissen effektiv an Kollegen und Dritte zu vermitteln.
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft, um verschiedene Aufgaben und Herausforderungen im Finanzwesen zu übernehmen.
  • Starkes Ausdrucksvermögen in Deutsch auf Niveau C1, um komplexe Informationen klar und verständlich zu kommunizieren.

Benefits

  • Familienbewusste Personalpolitik
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Training on the Job
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Deutschland-Jobticket
  • Übernahme in Beamtenverhältnis
  • Mobiles Arbeiten
  • Telearbeit

Kontakt

Frau Marwa Badmah

Tel: 004922830319030

Email: dia212.gzd@zoll.bund.de

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