Teamassistent­im­Bereich­SGB­II­(m/w/d)­(E­5­TVöD)­(108/2026)

Stadt Halle (Saale)
06122 Halle (Saale)
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Über diesen Job

Werde Teamassistent im Bereich SGB II (m/w/d) beim Jobcenter Halle (Saale) und unterstütze ein engagiertes Team, das über 15.000 Familien betreut. In einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung bieten wir dir ein attraktives Gehalt von 3.124,08 € bis 3.783,33 € sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich mit? Dann bewirb dich bis zum 31. März 2025 und gestalte mit uns die Zukunft der Sozialbetreuung!

Aufgaben

  • Postein- und Postausgang bearbeiten, einschließlich Briefe öffnen und verteilen
  • Elektronische Kundenakten führen und bearbeiten, einschließlich Überführung von E-Mails in die elektronische Akte
  • Aktualitätsprüfungen von Daten im Fachverfahren durchführen
  • Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit den Stabstellen Presse und Marketing unterstützen
  • Bereich Sachverwaltung unterstützen, einschließlich Überwachung von Materialbedarfen und Ausgaben

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, bevorzugt im Bereich SGB II
  • Grundkenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere Postgeheimnis und Datenschutz
  • Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen sowie relevanter IT-Fachanwendungen wie Verbis, Step, Allegro, SAP-ERP
  • Verständnis der Gesamtorganisation, einschließlich Struktur und Ablauforganisation
  • Körperliche Belastbarkeit für Arbeiten in gebeugter und gestreckter Haltung sowie beim Tragen von Lasten
  • Beratungskompetenz, insbesondere bei schwieriger Klientel
  • Problemlösungskompetenz und Fähigkeit zur Selbstorganisation
  • Psychische Belastbarkeit in stressigen Situationen
  • Flexibilität und Bereitschaft für Gleitzeit und Teilzeitarbeit

Benefits

  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Gleitzeit
  • Mitarbeiterrabatte
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenfahrrad-Leasing
  • Jobticket
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Attraktive Qualifizierungsangebote
  • Umfangreiche Einarbeitung

Kontakt

Tel: 03452211115

Email: personalauswahl@halle.de

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