Assistenz­der­Geschäftsleitung­(m/w/d)­-Schwerpunkt­Finance­&­Controlling­{Managementassistent/in}

Über diesen Job

Die S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finance & Controlling in Vollzeit für den Standort Halle (Saale). Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Anfragen, Terminplanung, Organisation von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen. Bewerber sollten ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und sicher im Umgang mit MS-Office Tools sein. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Benefits für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination von Mailanfragen im Umfeld der Geschäftsleitung
• Planung und Organisation von Terminen sowie Dienstreisen für die Geschäftsleitung
• Eigenständige Organisation und Durchführung von Meetings inklusive Terminplanung, Raumorganisation, Unterlagenmanagement und Verpflegung
• Erstellung von Präsentationen zu finanziellen und betriebswirtschaftlichen Themen mit PowerPoint und Excel
• Aktive Projektbegleitung im Bereich Finanzen und Controlling
• Vorbereitung und Organisation von Geschäftsführungssitzungen, Gesellschafterversammlungen und Betriebsratsterminen
• Abstimmung von Inhalten mit relevanten Gremienvertretern sowie strukturierte Dokumentation und Archivierung

Anforderungen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit fundiertem Wissen in Finance und Controlling.
• Sichere Handhabung gängiger MS-Office-Tools, insbesondere PowerPoint und Excel zur Erstellung von Präsentationen und Analysen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und positive Ausstrahlung, gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit in stressigen Situationen.
• Hervorragendes Organisationstalent zur effektiven Planung und Durchführung von Meetings, Terminen und Dienstreisen für die Geschäftsleitung.
• Erfahrung in der aktiven Projektbegleitung im Finanzbereich mit einem hohen Maß an Loyalität und Vertraulichkeit.
• Fähigkeit zur strukturierten Dokumentation und Archivierung, inklusive Abstimmung mit verschiedenen Gremienvertretern.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit ohne Schwierigkeiten im Umgang mit dynamischen Arbeitsumgebungen.
• Teamfähigkeit und Engagement zur Förderung eines positiven Teamgeistes durch regelmäßige Teilnahme an Mitarbeiterevents.
• Interesse an individueller und fachlicher Weiterbildung durch Inhouse-Schulungen und externe Fortbildungsangebote.

Benefits

• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Job-Rad-Leasing
• Mitarbeiterevents
• Reisepreisrückerstattung
• Mitarbeiterrabatte
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 00498005890795

Email: bewerbung@sparkassedirekt.de