Verwaltungsmitarbeiter(m/w/d){Kaufmann/-frau-Bürokommunikation}
Über diesen Job
Die Gemeinnützige Paritätische Sozialwerke - PSW GmbH sucht ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Regenbogenhaus in Magdeburg. In dieser Teilzeitstelle (20-25 Stunden/Woche) unterstützen Sie die Verwaltung durch Pflege von Stammdaten, Bearbeitung von Kostenrechnungen und Kassenführung. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Buchhaltungserfahrung und gute MS-Office-Kenntnisse. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Umfeld, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind per E-Mail oder Post willkommen.
Aufgaben
- Stammdaten der Betreuten pflegen
- Kostenrechnungen bearbeiten und mit den jeweiligen Ämtern korrespondieren
- Kreditorenbuchhaltung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle Halle vorbereiten
- Kassenführung der Einrichtung übernehmen
- Haushaltsplanung und -überwachung unterstützen
- Einrichtungsleiter bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten unterstützen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, insbesondere Bürokommunikation oder vergleichbar
- Fundierte Erfahrungen in der Buchhaltung und im Umgang mit Kostenrechnungen
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Fähigkeit zur selbständigen und strukturierten Arbeitsweise, um komplexe Verwaltungsaufgaben zu meistern
- Flexibilität und Gewissenhaftigkeit in der Bearbeitung administrativer Prozesse
- Erfahrung in der Pflege von Stammdaten und kommunikativer Austausch mit Ämtern
- Kenntnisse in der Haushaltsplanung und -überwachung, um effektives Management zu gewährleisten
- Souveräner Umgang in der Kommunikation, um die Zusammenarbeit im Team zu fördern
- Verständnis für digitale Prozesse und deren Umsetzung in den Büroalltag
- Teamorientierte Arbeitsweise und Bereitschaft zur Unterstützung des Einrichtungsleiters
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung
- Jahreszuwendung
- Betriebliche Altersversorgung
- Kinderbetreuungszuschuss
- Fahrradleasing
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Intensive Einarbeitung
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