Assistenz­(w/m/d)­im­Büro­der­Geschäftsführung­in­der­Agentur­für­Arbeit­Sachsen-AnhaltOst­(Arbeitsort­Dessau)

Agentur für Arbeit
Dessau-Roßlau
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Über diesen Job

Für die Bundesagentur für Arbeit in Dessau suchen wir eine Assistenz (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung, die administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt, insbesondere im Veranstaltungsmanagement. Die Stelle ist befristet von 01.01.2027 bis 31.12.2028 in Vollzeit zu besetzen, mit der Möglichkeit auf Teilzeit. Ideale Bewerber*innen haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung, sind kommunikativ und digital affin. Freuen Sie sich auf ein sicheres Arbeitsumfeld, faire Vergütung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind ausschließlich über das Bewerbungsportal der Bundesagentur für Arbeit möglich.

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Aufgaben im Vorzimmer der Geschäftsführung übernehmen
  • Technische Ausstattung (Flatscreens, MFD, Lautsprecheranlage etc.) handhaben
  • Tagungsorganisation unterstützen
  • Anfragen zu Buchungen beantworten
  • Unterstützungsaufgaben beim Veranstaltungsmanagement durchführen

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung oder Veranstaltungskaufmann/-frau mit praktischer Erfahrung im Veranstaltungsmanagement.
  • Technisches Verständnis und praktische Fähigkeit im Umgang mit Bürogeräten wie Flatscreens und Lautsprecheranlagen.
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, die es dir ermöglicht, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu organisieren und den Überblick zu behalten.
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, die dir helfen, im Team effektiv zu arbeiten und Informationen klar weiterzugeben.
  • Hohe soziale Kompetenz und Engagement für Chancengleichheit sowie ein positives Menschenbild.
  • Digitale Affinität und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit IT-Anwendungen und digitalen Prozessen.
  • Erfahrung in der Tagungsorganisation, einschließlich der Beantwortung von Buchungsanfragen und der Unterstützung bei Veranstaltungsmanagement.

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilzeitmöglichkeiten
  • Strukturiertes Onboarding
  • Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familienfreundlichkeit
  • Chancengleichheit
  • Wertschätzung von Vielfalt
  • Inklusion und Diversität

Kontakt

Tel: +498004555501

Email: zentrale.karriere@arbeitsagentur.de

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